1.书信
一般书信(包括请柬)包括五个部分：(1)称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。(2)正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。(3)结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。(5)日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。
另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
2.启事
启事的写法是：第一行正中写启事的'名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3.通知
通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号(如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
4.新闻
新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：
(1)标题概括简讯的主要内容。
(2)导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
(3)主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。(4)结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
5.
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：(1)标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。(2)正文包括申请原因(含申请者有关方面的基本状况)、事项、理由和要求。(3)结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度。
不是每一顿饭都香甜，不是每一段记忆都快乐，不是每一个人都值得思念，不是每一个人都能收到我的祝福，春天已经来临，虽天气转暖，但仍要注意身体！
天是云朵的怀抱,地是小草的怀抱,海是船儿的怀抱,路是脚丫的怀抱,风是细雨的怀抱,爱是婚姻的怀抱,亲爱的,你永远是我的怀抱！
天空好蓝，水儿好美，想你的心不断。 思念好长，路儿好远，盼你的情万千。 短信好短，牵挂好长，此刻希望祝福相伴。
生活中，有些东西拥有了，还可能失去；爱一个人，可以不去拥有，但拥有了就必须珍惜；有的时候，不要等到伤害时讫求原谅，不要等到失去再去挽回。
朋友来往，不计频繁；偶尔短信造访，也算记在心上；俗话说，饭养人，歌养心，朋友送你“健康快乐歌”，愿你平安！
潭潭清水，蜻蜓只沾一滴；花儿无数，飞蝶只落一朵；溺水三千，我只取一瓢；纵有繁华似锦，蝶舞云涌，心潮滂湃，真爱独有，愿真爱一生陪伴你！
美丽的早晨，采一朵漂亮的花儿，送给你，愿它能给你一个舒畅的心情，从早上到晚上，从今天到明天，从现在到未来！
平凡的'日子，才有不平凡的感动。想你的日子，才有担心的祝福。真正的友情并不惊天动地，却最刻骨铭心。祝你一切顺利，幸福安康！
久久的真心祝愿你：日子每天像过年，生活永远不差钱，天地吉祥人平安，骄傲人生永相伴。生活简简单单，工作顺顺利利，心情嘻嘻哈哈。开心快乐每一天！
此日月夜正圆，想你不能入眠，总是天各一方，愿你幸福安康。朋友真心挂念，寸寸断人心肠，天气飘忽不定，适当增减衣裳。一句轻声问候，好运没得商量！
开学了，请务必保持节日的活跃精神，发扬上网的熬夜精神，继续大年初一的早起精神。美丽人生重新开始。毛爷爷说了：好好学习，天天向上！开学快乐。
想你如歌，让人如痴如醉，恋你如酒，让人越喝越醒，爱你是罪，让我整夜不睡。天气飘忽不定，为了我，也为了你自己！
花朵是春天的点缀,友情是人生的装饰.没有万花齐放不是真正的春天,没有朋友相聚不是完美的人生.朋友,愿你用心聆听我的祝福和牵挂.
寂静的夜里因为你的存在而多了一份等待，油腻的日子因为相知相伴而多了一份幸福，想你的日子因为你的好而多了一份牵挂，离开了这么久，不知过得可好！
【写校园简讯的几点建议】
之前有写了一篇关于怎样写校园新闻通稿的文章，列举了会议类、活动类、表彰类、竞赛类新闻通稿的具体写法。然而，在校园里，简讯也是重要的一种新闻体式。校园每天都会发生很多事件，而要将这些事件都大篇幅地报道出来是不切合实际的，因此，简短精炼的简讯自然就成为新闻报道的一个重要的方式。简讯字数一般不超过一百字，虽然字数少，但要写好一则简讯不见得比写好一篇新闻通稿来得简单，要用一百字再现一个整体事件，突出事件的特色，达到良好的宣传效果，并不是那么容易。下面谈谈几点建议。
第一、 连贯。
写简讯首先的要求是整体的连贯性，这当然也是所有文章的要
求。简讯要求的连贯具体体现在框架上。简讯就是为了让读者用最短的时间了解主要事实，所以，简讯仍然要具备新闻的六要素：时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果。简讯为了简明扼要地表达，往往略去起因。基本模式是“xx月xx日，由xxx(举办方)主办的xxxx(事件)在xxx(地点)举行。”这类似于新闻稿的导语，接着用一句话简要描述下事件的发生情况，如果有特殊意义的，再点明主要的意义即可，大致框架符合人们了解信息的习惯。如这样一则简讯：“11月8日晚，由数学与计算机科学学院就业指导中心主办的院第二届模拟招聘比赛在笃行1-115教室举行。同学们经过锋芒初露、实力作证、压力面试和亲友团投票四个环节的角逐，提高了自身的应聘技能，为今后就业打下基础。”从时间到意义向读者简要介绍了模拟招聘比赛的情况，使读者像流水线一样快速有效地了解事件。而且，重点介绍了举办单位、活动环节等内容，主次分明。
除了结构上的连贯之外，语言同样也要求连贯。这一点在《怎样写校园新闻通稿》一文中已经阐述了，在此就简讯再作一些说明。简讯既然只有一两句话，那么主语必须统一，用一个主语贯穿整个简讯，能使简讯基本框架不乱。其次，词语搭配要准确，语句之间要有逻辑，关联词要用准确等等，都是基本的要求。如上面所举的例子，将事件内容和意义连成一句话的一个好处就是使主语一以贯之，如果是“同学们经过……。本次活动提高了同学们的应聘能力……”读起来就不是那么顺口，也显得前后不够连贯。
第二、简短。
这是简讯的一个最明显的特征，简讯也就突出地表现在一个“简”字上。一般简讯的字数以一百字左右为宜，一到三句话为常见。如果超过了这个限度，读者就感受不到简讯所具有的信息收取的方便，也就占用了篇幅，没能达到简讯这一体式创立的初衷。冗长现象比较经常出现在比赛类的简讯上，因为比赛类的简讯要公布比赛结果，往往比赛结果就要占据很大的篇幅，遇到这种情况就要挑选有代表性意义的获奖结果公布。如比赛结果有一、二、三等奖，还有优秀奖和单项奖，但是读者最关注的无非是一等奖，所以一般重点在简讯中体现一等奖的基本信息，而其他奖项则可用诸如“另评选出二、三等奖及优秀奖若干名”的短语带过，以避免浪费篇幅。
第三、精炼。
简讯要达到简短的要求就必须在语言上下功夫，语言要精炼。精炼包括两个方面的内容，一是“精”，即精辟，用精辟的语言把事实呈现出来往往能够达到传神的效果，使读者感同身受。二是“炼”，也就是要反复锤炼语言，尽量用最短的话传达最多的信息。“精炼”所达到的效果是“一语抵万言”。这对写作者的文字驾驭能力有更高的要求了。如这样一则简讯：“10月27日至11月8日，闽南科技学院团委、学生会举办了“纪念改革开放三十周年”主题板报评比活动。主题板报通过经济、思想、文化等内容，生动形象地展现了我国改革开放30年来的'发展历程。最终，08级广告学专业夺得本次评比活动的桂冠。”这则简讯一句话，在修改前，在活动内容方面不够精炼：“板报以‘纪念改革开放三十周年’为主题，同学们纷纷发挥自己的聪明才智，通过对经济、思想、文化等方面，用优美的文字、生动的图片向广大同学展现了我国改革开放三十年来的发展历程。”单单是中间部分就将近一百字，不如修改后的两个分句来的精炼。主题已经在导语中体现了，就没必要重复。在介绍活动情况的时候，修改稿用“生动形象”一词则概括其中的一些多余的、啰嗦的话。
在精炼方面，标点符号有时可以起到很大的作用。用标点符号往往可以代替承上启下的关联的词语或句子。尤其是冒号最为突出，如“决赛共设四个环节：自我介绍、情景主持、才艺展示、最后陈词。”冒号代替的短语是“这四个环节分别是”。
第四、突出。
“突出”就是要以最简练的语言将事件的特色报道出来。我认为，事件有没有报道价值还在于它是否有与众不同的地方，与众不同之处往往要作者自己去挖掘。如果一篇新闻稿不能报道出事件的独特性，而是千篇一律的话，读者不会喜欢看，更谈不上价值了。所以，简讯更需要以简练的语言突出特色，报道独特信息，才能更受欢迎。当然，有时一件看起来很平实的事件也会具有新闻价值，这就要看写作者的眼力是否敏锐，角度是否新颖了。比如写时装设计比赛已经是很平常的活动了，但是在采写的过程中，我们要注意他们的不同之处，活动所用的材料可能都是废旧品，体现了一个环保的主题，这就应该重点突出。
【新闻格式】
新闻标题(对内为我校举行(召开、举办)+ 活动的主题;对外九十六中举行(召开、举办)+ 活动的主题)
引文：一般是引出新闻的一个铺垫，可以简要说一下。如要写一个关于学校召开运动会的，就可以先写强学生身健体的重要，从而引出运动会。可以不写引文，但写了会更好。
正文：新闻的中心部分，一定要写，而且尽量要写得生动一些。结构一般呈“倒金字塔型”，即先陈述事件结果，点明重点，后逐渐展开陈述。陈述的内容包括事件的时间、地点、人物、事件——这里活动的主要目的要详细说明，最好放在正文开头或者结尾。比如写一个开学典礼，可以这样写：某年某月，在何地、举行了开学典礼，参加的主要人物是哪些，此次开学典礼的主要目的等。
结尾：可有可无，最好写一下，主要是写新闻事件的意义。比如写召开运动会，结尾可以简要说明一下召开运动会的意义所在。
新闻稿件格式要求：标题2号宋体，加粗;正文小四宋体，行间距1.5倍;署名时在文章右下角，字体要求用五号宋体。大型活动配图片6-8张，一般活动4—6张，图片大小为长、宽小于等600像素。
