英文商务信函范文及格式
篇一英文商务信函范文
（一）起始用语
A.建立贸易关系
1.我们愿与贵公司建立商务关系。
2.我们希望与您建立业务往来。
3.我公司经营电子产品的进出口业务，希望与贵方建立商务关系。例句：
1.Wearewillingtoeatablishtraderelationswithyourcompany.
2.Pleaseallowustoexpressourhopeofopeninganaccountwithyou.
3.Thiscorporationisspecializedinhandingtheimportandexportbusinessinelectronicproductsandwishestoenterintobusinessrelationswithyou.
B.自我推荐
1.请容我们自我介绍，我们是……首屈一指的贸易公司。
2.本公司经营这项业务已多年，并享有很高的国际信誉。
3.我们的产品质量一流，我们的客户一直把本公司视为最可信赖的公司。例句：
1.Letusintroduceourselvesasaleadingtradingfirmin…
2.Ourcompanyhasbeeninthislineofbusinessformanyyearsandenjoyshigh
internationalprestige.
3.Ourproductsareofverygoodqualityandourfirmisalwaysregardedbyour
customersasthemostreliableone.
C.推销产品
1.我们从……获知贵公司的名称，不知贵公司对这一系列的产品是否有兴趣。
2.我们新研制的……已推出上市，特此奉告。
3.我们盼望能成为贵公司的……供应商。
4.我们的新产品刚刚推出上市，相信您乐于知道。
5.相认您对本公司新出品的……会感兴趣。
例句：
1.Yournamehasbeengivenby…andweliketoinquirewhetheryouareinterestedintheselines.
2.Wearepleasedtoinformyouthatwehavejustmarketedournewly-developed….
3.Wearepleasedtogetintouchwithyouforthesupplyof….
4.Youwillbeinterestedtohearthatwehavejustmarketedournewproduct.
5.Youwillbeinterestedinournewproduct…….
D.索取资料
1.我们对贵方的新产品……甚感兴趣，希望能寄来贵公司的产品目录及价目表。
2.我们从纽约时报上看到贵公司的广告，但愿能收到产品的价目表及详细资料。
3.获知贵公司有……已上市，希望能赐寄完整的详细资料。
4.如蒙赐寄贵公司新产品的详细资料，我们将深表感激。
5.如蒙赐寄有关……的样品和价目表，我们将甚为感激。
例句：
1.Weareinterestedinyournewproduct…andshallbepleasedtohaveacatalogandpricelist.
2.WehaveseenyouradvertisementinTheNewYorkTimesandshouldbegladtohaveyourpricelistsanddetailsofyourterms.
3.Wehearthatyouhaveput…onthemarketandshouldbegladtohavefulldetails.
4.Weshouldappreciatefullparticularsofyournewlydevelopedproduct.
5.Weshouldbeobligedifyouwouldsenduspatterns(orsamples)andpricelistsofyour….
E.寄发资料
1.很高兴寄你一邮包，内装……
2.欣寄我方目录，提供我方各类产品的详细情况。
3.欣然奉上我方产品样品，在贵方展厅展出。
4.为使贵方对我方各种款式的手工艺品有一初步了解，今航邮奉上我方目录和一些样品资料，供您们参考。
例句：
1.Wearepleasedtosendyoubyparcelpostapackagecontaining…
2.Wehavepleasuresinsendingyouourcatalogue,whichgivesfullinformation
aboutourvariousproducts.
3.Weshouldbepleasedtoletyouhavesamplestogiveademonstrationatyourpremises.
4.Inordertogiveyousomeideaofvariousqualitiesofhandicraftswecarry,wehavepleasureinforwardingyoubyairmailonecatalogueandafewsamplebooksforyourperusal.
F.附寄资料
1.随函附上本公司新出品的……样品，请查收。
2.随函附上购货合同第××号两份，希查收，谅无误。请会签并退我方一份备案。
3.我们很高兴地附上询价单第××号，请贵方报离岸价格。
4.我们确认向贵方购买……,随函附上订单确认书供参照。
例句：
1.Youwillfindenclosedwiththisletterasampleofnew….
2.EnclosedpleasefindtwocopiesofPurchaseContractNo.…，whichwetrustwillbefoundinorder.Kindlysignandreturnonecopyforourfile.
3.Wehavepleasureinenclosingourfile.
4.Weconfirmhavingpurchasedfromyou….Aconfirmationorderisenclosedfor
yourreference.
G.请求做代理商
1.我们深盼与英国公司接洽，希望成为其销售代理商之一。
2.如蒙考虑担任销售你们……代理商，我们将十分高兴。
例句：
1.WeareanxioustocontactsomeBritishfirmswithaviewtoactingastheirsellingangents.
2.Weshouldbegladifyouwouldconsiderourapplicationtoactasagentsforthesaleofyour….
H.请求报价
1.兹函请提供……的报价。
2.请将定期供应……之报价赐知。
3.请将下列货品的最低价格赐知。
例句：
1.Wearewritingtoinvitequotationsforthesupplyof….
2.Pleaseletushaveaquotationfortheregularsupplyfor….
3.Kindlyquoteusyourlowestpricesforthegoodslistedbelow.
I.询价
1.随函寄上询价单一份。
2.如果贵方对……感兴趣，请告具体询价。
3.一收到贵方具体询价单，我方马上航空邮上样品册并报价。
例句：
1.Weareenclosingherewithaninquirysheet.
2.Ifyouareinterestedinour…,pleaseletusknowwithaspecificinquiry.
3.Quotationsandsamplebookswillbeairmailedtoyouuponreceiptofyourspecificinquiry.
J.价格
1.我们发现你方报价比我们从其他地方收到的略为偏高，请你方降价，以适应竞争。
2.我们很抱歉地通知你方价格无竞争力，若贵方能降低价格，使我方可接受的话，我们仍对交易感兴趣。
例句：
1.Wefindyourquotationslightlyhigherthanthosewehavereceivedfromothersources,andaskyoutoreduceyourpricetomeetthecompetition.
2.We'resorrytoinformyouthatyourpricehasbeenfounduncompetitive,butwe'restillinterestedindoingbusinessifyoucanbringdownyourpricetoalevelacceptable.
篇二英文商务信函范文
混合式：每一段的首行缩进两格。落款在信末中间靠右下的位置。
齐头式：信的所有内容都靠左，段与段之间空一行。
英文信函的习惯用法，由以下几个方面组成：
(1)信头Theheading信头是指信纸上印刷或打印的企业名称、厂称、地址、电话号码、电报挂号、主管人姓名等。通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。
(2)编号和日期Thereferencenumberandthedate
方便以后查信使用。Yourref:（你方编号）Ourref:（我方编号）
日期通常打印在信头的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。日期的英式写法是日、月、年；美式写法是月、日、年。为了避免误解，日期、年份用数字表示，月份则用英文表示，第一个字母要大写，也可用缩写。比如May，1998(美式写法)；1，May，1998(英式写法)。
(3)信内地址Theinsideaddress
与信封上的收信人名称和地址相同，通常打印在信纸的左侧，低于日期位置2—4行，也可在签字位置下2—4行。
书写收信单位名称时，应特别尊重对方的习惯，不能随意增删公司名称前的冠词The，也不能随意改用繁写及缩写，如Company与Co.之间不能互换，否则会被认为是不礼貌的行为。收信人地处的书写格式与信封相同。
(4)称谓Thesalutation
在英文信函中，相同于“阁下”、“先生”等类礼貌性称谓，常用Dearsirs”；称呼企业，公司的妇女组织常用Madams，Ladies；无具体收信人姓名用DearSirorMadam称呼收信者。
收信人是个人，就应在收信人姓名之前加称谓，如Mr.(先生)，Mrs.(夫人)，Miss(小姐)，Hon(用于称呼市长、部长、大使等)，Pres.(总经理、会长、总统等)，Prof.(教授)等等。
(5)开头语Theopensentences
开头语没有统一的格式，但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期，主题及简单内容加以综合叙述，使对方一目了然这是答复哪一封去信的。如果是第一次通信，也可以利用开头语作必要的自我介绍，并表明目的要求。开头语一般与正文分开，自成一节，要求简单明了。
(6)正文Thebodyoftheletter
正文的地位和内容与中文书信相同。在英文商业信函中，信文从称谓下两行起书写，行间相距一行，段落间空两行。信文以占信纸的四分之三为宜，四周留出一定空白，每一行左起第一字要取齐，右起第一字不必一律取齐，但尽量要考虑到整齐美观。
(7)结尾语Theclosingsentences
结尾语一般用来总结文本所谈的事项，提示对收信人的要求，如“希望来信来函定货”，“答复询问”等，另外也附加一些略带客套的语气。正文结束后，另起一段写结尾语。
(8)结束语Thecomplimentaryclose
英文商业信函的结尾是写信人的谦称，相当于“敬上”的意思。若收信者为公司，谦称则常用：
YoursTruly，TrulyYours，Yoursfaithfully等；若收信者为个人，则常用：Yourssincerely，Sincerelyyours等。需要注意的是，结尾的谦称后必须加逗号。
(9)签署Thesignature
签署由两部分组成，一是写信人的签名，二是打印出的写信人的姓名。签名用钢笔或圆珠笔写在结尾谦称下5行的位置内。尽量不要用印章，用印章的话，说明该信件并非本人亲自过目，只是通函而已，不为人重视。为易于辨认，在签名下还应打印姓名，有时还将职衔一并打印。常见的职衔有：
ChairmanoftheBoardofdirectors(董事长)，President或Genera1Manager(总经理)，Director(董事)，StandDirector(常务董事)，Manager(经理)，HeadofDepartment(职员)，Manageress(女经理)，
HeadofaDepartment(处长)，Sectionchief(科长)等。
需要指出的是，写信人如要代表企业单位或代理签署时，应在结尾谦称下打印出全部大写的企业单位名称，然后才签署，以表明该信不是以写信人个人身份写的，信由所述事宜均由企业单位负责。
（10）、附件Enclosure
如果信中有附件，应在左下角注明Encl.或Enc.。
例如：Encls:2Invoices
Enc.:1B/Lading
(11)其它
商业信函除上述内容外，还经常遇到以下情况：1.写信人提请对方特定人员注意时，可在信内姓名及地址的下面或在称呼同一行之右侧说明，并加上Attn.(Attention的缩写)字祥，也可在字下划横线表示。
2.写信人为使对方迅速、正确地理解信所谈的主题与目的，常在信内列出“事由”项，记在信文的上方，并在Subject底下划横线，以提醒对方注意。
3.为便于商业信函留存查阅并分清责任，书信下部注有发信人及打字员姓名的第一个字母，位于署名下两行的左下方。
4.为说明信所附附件，便于收信人清点，可在发信人及打字员姓名的字母下行加注。
5.如信文写完后需要补充一点，或加附与信文主题无关的简短内容时，可在信文末尾附件下加附言，用P.S.(Postscript的缩写)引导。对国外商业业务往来信函的结构格式举例如下：
日期May,20,1998,收信人Mach&.Welson，
地址340CamedleAveKemlworttl，N.T,
注意Attn：Mr.JackG.Johnson
SCHARFMANBROS.INC
CABLEADDRESSExport一ManufacturersTELEPHONES
信头HEMPSTSRepresentatives一Importers(516)292一1750
Sauco393FRONTSTREET
TELEX:96-7725HEMPSTED
NEWYORK11550
称呼DearSirs。
ThankyouforyourinterestintheMEYLANlineOfstopwatches，timingdevice，etc。
信文：
WeareleasedtoinformyouthatweactasextensiveexportrepresentativesforMEYLANCORP。
P1easeadviceifyouareinterestedinreceivingourfullcatalogandpricelist。
信尾谦称Verytrulyyours，
公司名称SCHRTFMANBROS.INC.
签字
写信人姓名MichaelSeharfmah
附件Encl.One
样信一：
1、收信人的邮箱
2、发信人的邮箱
3、写信日期：写日期时，请注意以下几点：
a.年份要写完整，不能用03代替2003。
b.月份要写英文名称，不能用数字来代替，如31/3/03不能在正式的信件中出现。但是可
以用英文缩写，比如用Aug.代替August。
4、时间
5、主题
6、称呼
7、正文
8、结束语
9、签名
10、联系方法：
这部分内容要完整,包括写信人姓名、职位、公司名称以及联系方法（地址、电话、传真、邮箱、网址）。写地址要注意：一般来说，门牌号和街道名称之间不用逗号点开，但城市名称和国家名称之间一定要用逗号。
篇三英文商务信函范文
您的商务信函写作能力直接影响到买家对您公司的评估。您给他的每一份信函、邮件或者传真，都代表着您公司的形象，显示您公司的水平和实力，同时，相信您也一定是用这种方式来评估和了解您的买家。所以，商务信函写作决定了您能否以专业的方式跟买家进行有效的沟通，在您的业务往来中占据着举足轻重的地位。
商务信函写作前言
作为一家外贸出口企业，您必须经常跟您的国外客商打交道。因而，各种商务信函的写作成了您工作中的一个重要部分。您是否有这样的感受，花费了大量的时间和精力，对自己所写的信件是否专业、是否符合通常的规范却没有十足的把握。在本手册里，我们将为您介绍商务信函写作的基本知识和技巧，相信对您的工作具有很高的参考价值。
商务信函的重要性
也许你会问“商务信函真的这么重要吗”？
是的，答案是肯定的。
让我们一起来看看以下的调查结果。
当买家和供应商从互相并不了解的基础上开始进行业务联系时，买家通常是怎样来评估跟他联系的供应商的呢？
[参考全美最畅销的贸易书籍“BuildinganImport-ExportBusiness”]以下5个方面是买家最关心的：
供应商如何回复买家的邮件？
供应商网上的简介和/或目录是否做得专业？
当买家询问信息时，供应商是否完整答复所有问题？
供应商的信头是否写明了公司地址和传真号码？
供应商如何答复买家提出的要求？
供应商多久做出答复？
供应商是否愿意对产品进行修改？
买家询问多个问题时，供应商是否答复所有的问题？
供应商的信用如何？
供应商的银行信用记录如何？
供应商银行帐户开立的年数？
大致的通常收支情况？
银行给供应商的贷款额度？
银行对供应商的帐户情况是否满意？
供应商贸易往来的信用如何？
合作者与该供应商的合作年数？
供应商可承受多大的定单？
交货是否及时？
是否能准确地完成定单？
供应商是否使用了标准质量管理认证体系？
比如ISO9000、ISO14,000(环境)、HazardAnalysisatCriticalPoints
(适用于出口美国的海产品)
由此可见，您的商务信函写作能力直接影响到买家对您公司的评估。您给他的每一份信函、邮件或者传真，都代表着您公司的形象，显示您公司的水平和实力，同时，相信您也一定是用这种方式来评估和了解您的买家。所以，商务信函写作决定了您能否以专业的方式跟买家进行有效的沟通，在您的业务往来中占据着举足轻重的地位。
商务信函的基本结构
传统信件
这里我们介绍一种商务信函中最通用的格式－齐头式。主要特征就是每行均从左边顶格写，常常采用开放式的标点方式，即除了信文部分，其它部分在必要时才使用标点。信中各段落之间均空一行。
1、信头Theheading
信头就是指书信中发信人的地址和发信的日期等。
通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。
2、编号（写信人的名字缩写）和日期Thesendernameandthedate
这部分内容是为了方便今后查询信件用的。
3、封内地址Theinsideaddress
这里就是指收信人的姓名和地址，一般写在信笺的左上方。收信人名称地址的格式和信头的格式相同，但必须把收信人的姓名一并写出。另外，如果不是完全公事化的书信往来，或者已经从公事的关系渐渐发展成为带有私人性质的友好信件往来，由于称呼这一栏的内容已经说明了收信人的身份，所以可以不必填写封内地址。
4、事由Thesubjectheading
事由也就是我们通常说的主题，可以直接写明信件的重点，让人不必读完全信才了解到信的内容。所以事由要写得简明扼要。
5、称呼Thesalutation
指对收信人的一种称呼。
较常使用的.有DearSirs,DearMadam,DearMr.XX,。称呼后面的标点，一般使用逗号。称呼里的第一个字母要大写。
6、开头语Theopensentences
篇四英文商务信函范文
ChengXi
CurrentAddress:
PermanentAddress:
NO.45Chengwu
Heze274200CollegeofForeignLanguagesShandongAgriculturalUniversity
Tai’an271000
ShandongChina
15363173031
1163345611@qq.com
ShandongChina15324176081
OBJECTIVadvancedEnglishtranslatorE
EDUCATI
ONpostgraduateofShandongAgriculturalUniversity,majoringinEnglish,passedtheexamofEnglish
simultaneousinterpretation
Languages:
BECAdvanceddegreeCOMPUTESoftware:R
SKILLSTwoMini-tabdegreeofMathematic
computer
program
EXPERIE
NCESelf-employed,morethan5years'workexperienceofforeignaffairstranslation
Server,FamilyRestaurant,,Highschoolinsummers
AsaleswomaninYinZuosupermarketateveryweekendasapart-timejob.
Workedinaelectricalfactoryfortwomonth.
ACTIVITIEEnglishconnerofSDAU
SChinesecultureinstituion
Meihuazhuangkongfuclub
HONORSExcellentstudentofSDAU
ScholarAthleteAward,
AllowanceofESCproject
AVAILABI
LITY
LiGuang
No.5theSummerPalaceRoad,QingLongqiaoBlock,
HaidianDistrict,Beijing,China
(010)62751894
June24th,2012
DearSirorMadam
UniversityofWashington
1410NECampusParkway
SeattleWA98195-5852
(206)543-9686
AttentionDearSirorMadam
DearSirorMadam，
I’maprofessorintheEnglishDepartmentofBeiJingUniversity.InJanuary2012preferred;alsoavailableAugust2012
ordertoestablishalong-termfriendshipbetweenourtwouniversities,I’dliketoinvitetheteachersfromyouruniversitytogivelecturesonlinguistictheorieshere,andouruniversityalsowillsendteacherstoteachthecoursesofChineseculturetoyouruniversity.
Howdoyoulikethisproposal?Lookingforwardforyouranswer!Sincerely,
LiGang
ChengXiaCollegeofForeignLanguages
ShandongAgriculturalUniversity
Tai’an271000,ShandongChina
15364136381June20th,2012
PanwangCEO
ChinaNationalLightIndustrialProductsImport&ExportCorporationJi’nanBranchJi’nanShandong
010-87763388info@chinalight.com.cn
DearMr.Pan,
Isawtheemploymentnewsofyourcompanyontheinter-netandI'mveryinterestedinthejobofadvancedEnglishtranslator.
I'mapostgraduateofShandongAgriculturalUniversity,majoringinEnglish,passedtheexamofEnglishsimultaneousinterpretation.What'smore,ihavemorethan5years'workexperienceofforeignaffairstranslation.So,ithinki'mverysuitforthatjob.
I'mapersonwhohashighsenseofresponsibilityandIsurelywilltrymybesttodomyjobwell.Waitingforyourresponse!
Thankyou!
Sincerelyyours,
ChengXia
nclosure:resume
篇五英文商务信函范文
Sample1
DearSirs,
Weknowyournameandaddressfromthewebsiteofalibaba.comandnotewithpleasuretheitemsofyourdemandjustfallwithinthescopeofourbusinessline.Firstofall,weavailourselvesofthisopportunitytointroduceourcompanyinordertobeacquaintedwithyou.
(我们从阿里巴巴网站上看到您公司的名称和地址，并且很高兴地了解到您需要的产品正好符合我们的业务范围。我们很荣幸有这个机会向您介绍我们的公司。)
OurfirmisanChineseexporterofvariousCannedFoodstuffs.Wehighlyhopetoestablishbusinessrelationswithyouresteemedcompanyonthebasisofmutualbenefitinanearlierdate.Wearesendingacatalogueandapricelistunderseparatecoverforyourreference.Wewillsubmitourbestpricetoyouuponreceiptofyourconcreteinquiry.
(我公司是一家中国的出口企业，主营各类罐头食品。我们非常希望能在双赢的基础上尽早同贵公司建立业务关系。我们给您发出了产品目录和价格表以供参考。如果能够收到您具体的询盘，我们将为您提供最优惠的价格。)
Wearelookingforwardtoreceivingyourearlierreply.
(期待您的尽早回复。)
Yoursfaithfully,
******Co.,Ltd.
******Department
LeonChang
Sample2
进口商给出口商的信
DearSirs,
WehaveobtainedyouraddressfromtheCommercialCounsellorofyourEmbassyinLondonandarenowwritingyoufortheestablishmentofbusinessrelations.
Weareverywellconnectedwithallthemajordealershereoflightindustrialproducts,andfeelsurewecanselllargequantitiesofChinesegoodsifwegetyouroffersatcompetitiveprices.
Astoourstanding,wearepermittedtomentiontheBankofEngland,London,asareference.
Pleaseletushaveallnecessaryinformationregardingyourproductsforexport.
Yoursfaithfully,
Sample3
出口商给进口商的信
(1)DearSirs,
YourfirmhasbeenrecommendedtousbyJohnMorris&Co.,withwhomwehavedonebusinessformanyyears.
WespecializeintheexportationofChineseChemicalsandPharmaceuticals,whichhaveenjoyedgreatpopularityinworldmarket.Weencloseacopyofourcatalogueforyourreferenceandhopethatyouwould
contactusifanyitemisinterestingtoyou.
Wehopeyouwillgiveusanearlyreply.
Yoursfaithfully,
(2)DearSirs,
ThroughthecourtesyofMessrs.Freemen&Co.,Ltd.,Lagos,Nigeria,wecometoknowyournameandaddress.AlsoweareinformedthatyouareaprospectivebuyerofChineseCottonPieceGoods.Asthisitemfallswithinthescopeofourbusinessactivities,weshallbepleasedtoenterintobusinessrelationswithyou.
Weencloseabrochureandapricelisttoacquaintyouwithourcommoditiesnowavailableforexport.Quotationsandsampleswillbeairmailedtoyouuponreceiptofyourspecificinquiry.
Yourfavourablereplywillbehighlyappreciated.
Yoursfaithfully,
Sample4
生产厂家的自我介绍。
DearSirs,
Wehavelearned,fromtheChinaDaily,thatyouarealeadingimporterofhouseholdelectricappliances,andatpresentyouareinthemarketforElectricFans.
We,therefore,takepleasureininformingyouthatweareanenterprisemanufacturingvariouselectricfansandhaverecentlyproducedanewmodelofgentlebreezeelectricfanentitled"ChangFeng"whosequalityaswellasfunctionshasbeenprovedbyascrupuloustest,andthedesignsandcolourshavebeenclearlyexplainedinourillustratedcatalogenclosed.
Consideringtheimprovementsitoffers,webelieveyouwillfindour"ChangFeng"averygoodsellerinyourmarket.
Ifyouhaveinterestindealingwithusin"ChangFeng"orothertypesofthegoodsshowninourcatalog,pleaseinformusofyourrequirementstogetherwithyourbanker'snameandaddress.
Forourcreditstanding,pleaserefertothefollowingbank:
TheBankofChina,Xi'anBranch(address)…
Yourimmediatereplywouldbehighlyappreciated.
Yoursfaithfully,
Sample5
厂家给进口商的信
DearSirs,
WeoweyournameandaddresstotheChamberofCommerce,Tokyo,whoinformedusthatyouareinthemarketforPersonalComputers.
Weareoneofthelargestcomputermanufacturersinourcountryandhavehandledwithvariouskindsoftheproductsforabout10years.Weapproachyoutodayinthehopeofestablishingbusinessrelationswithyouandexpect,byourjointeffects,toenlargeourbusinessscope.
Inordertoacquaintyouwithourbusinesslines,weencloseacopyofourillustratedcataloguecoveringthemainitemssuppliableatpresent.Ifyouareinterestedinanyoftheitems,pleasetellusbyfax.We'llgiveyouourlowestquotationsandtryourbesttocomplywithyourrequirement.
Ourcustomersarealwayssatisfiedwithourproductsandtheserviceaftersale.Andwebelievethatyouwillbesotoo,afterwedobusinesstogether.
OurbankersaretheBankofTokyo,Japan.Theycanprovideyouinformationaboutourbusinessandfinances.Wearelookingforwardtoyourearlyreply.
Yoursfaithfully,
Sample6
DearSirs,
WehaveyournameandaddressfromtheCommercialCounselor’sOfficeoftheChineseEmbassyinGhana.Wewishtoinformyouthatwespecializeinbothindustrialandpharmaceuticalchemicals,andshallbepleasedtoenterintotraderelationswithyou.
Togiveyouageneralideaofourproducts,weenclosetoacompletesetofleafletsshowingvariousproductsbeinghandledbythiscorporationwithdetailedspecificationsandmeansofpacking.Quotationsandsampleswillbesentuponreceiptofyourspecificenquiries.
Welookforwardtoyourearlyreplywithmuchinterest.
Yourssincerely
ChinaNationalImport&ExportCorp.
Manager
Sample7
DearSirs,
LearningfromtheCommercialCounselor’sOfficeofourEmbassyinyourcountrythatyouareoneoftheleadingimportersofcannedfoodstuffs,wehavethepleasureofintroducingourselvestoyouasastatecorporationspecializingintheexportofcannedgoods,andexpressourdesiretoenterintobusinessrelationswithyou.
Inordertogiveyouageneralideaofourcannedgoods,wearesendingyoubyseparateairmailacopyofourlatestcatalogue.Quotationsandsampleswillbesenttoyouuponreceiptofyourspecificenquiries.
Wearelookingforwardwithinteresttohearingfrom.
Yourssincerely
ChinaNationalImport&ExportCorp.
Manager
篇六英文商务信函范文
tointroducemyself（介绍我自己）hello,everyone!（大家好）mynameis****.（我叫****）ima15yearsoldboy.（我是一个15岁的男孩）（具体情况自己改）iliveinthebeautifulcityofrizhao.（我住在美丽的rizhao城）（你可以把rizhao
改成自己家乡的城市的名称的拼音）imanactive,lovelyandcleverboy.(我是一个活跃的可爱的聪明的男孩）intheschool,myfavouritesubjectismaths.（在学校，我最喜欢数学）perhapssomeonethinksitsdifficulttostudywell.（也许有些人认为这很难学）
butilikeit.（但我喜欢他）ibelivethatifyoutryyourbest,everythingcanbedonewell.（我相信每件
事付出努力就会有害结果）
ialsolikesportsverymuch.（我也很喜欢运动）suchas,running,volleyballandsoon.（像跑步、排球等等）imkind-hearted.（我很热心）ihopewecanbegoodfriends!（我希望我们能成为好朋友）ok.thisisme.asunnyboy.（好了，这就是我，一个阳光男孩）首先要看你写信的性质。是官方而正式的书信？还是朋友间的通信？无论是哪一种，基本的英文书信格式应包括四大部分：日期，称呼，正文，和落款（包
括敬语）
1、朋友间的
october,16,2011（右起顶格）dearjimmy（左起顶格）imgladtoreceiveyourletter...（正文，开头空四格）yourssincerely,
jack（右下，包括敬语和落款）
2、官方、正式的书信信内应包含收信人地址（西方古时防止信封损坏地址无着而沿用至今的传统）、日期、称
呼、正文、落款等。其实官方的书信更多应该参考第3点，越全面越表示你对他们的重视。001th,happyroad,9thdistrict250013,newyork,u.s.a（地址同样顶格写，从小写到大）（以下同1）
october,16,2011（右起顶格）dearjimmy（左起顶格）imgladtoreceiveyourletter...（正文，开头空四格）yourssincerely,
jack（右下，包括敬语和落款）
3、更为严格的商务英语电函，包括有十几种元素。难度很大，但是是英文商务信函的必
备
（信头是寄信人地址、公司信息，收信人地址，经由转交，参考号，日期，称呼，主题，
正文，敬语，落款，签名，附注，附件等等）提问者评价
谢谢，相当详细
评论(11)|128
按默认排序|按时间排序其他11条回答
2008-04-1714:16dan6490341|七级先名字后日期
一般为：
yourstruly
名字
日期
[提问者采纳]|评论(1)|17
2006-05-2118:02chrintar|四级英文书信的格式
1、信头（heading）指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。
2、日期的写法：如：1997年7月30日，英文为：july30，1997（最为普遍）；july30th，1997；30thjuly，1997等。1997不可写成97。
3、信内地址（insideaddress）：在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。
4、称呼（salutation）：是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。
（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用dear或mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：mydearfather，deartom等。
（2）写给公务上的信函用dearmadam，dearsir或gentleman（gentlemen）。注意：dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现，前不加dear，是dearsir
的复数形式。
（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dearprof.timscales,deardr.johnsmith。
5、正文（bodyoftheletter）：位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。
（1）写给家人、亲戚，用yourlovinggrandfather，lovinglyyours，lovingly等；
（2）写给熟人、朋友，用yourscordially，yoursaffectionately等；
（3）写业务信函用trulyyours（yourstruly），faithfullyyours（yoursfaithfully）等；
（4）对上级、长辈用yoursobediently（obedientlyyours），yoursrespectfully（respectfullyyours）等。
7、签名（signature）：低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。
8、附言（postscript）：一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用p.s.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。注意：在正式的信函中，应避免使用附言。
9、附件（enclosure）：信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上encl：或enc：例如：encl：2photos（内附两张照片）。如果福建附件不止一项，应写成encl：或encs。我们有时可看到在称呼与正文之间有re：或subject：（事由）字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。flat3,building3
41zhongyuanroad
zhengzhoutextileinstitutezhengzhou,450007
china
february25,2005
dearzhangli,
imsendingyouthisshortletterofthankswithasmallpresent,whichihope
youwilllike.thankyouverymuchforhelpingmyfatherlastsunday,whenhebroke
hislegsonthestairs.
onceagain,myparentsandiwanttoexpressourgratitudeforallyouhavedoneforourfamily.youaresuchawarm-heartedstudent.bestwishes.yourstruly,
mahui
评论(5)|33
2006-05-2119:59rafflesrules|五级herestheformativebeenusingwritingformalletterstovariousorganisations:mr....
associateprofessor(desination,e.g.manager)physicaleducationandsportsscience(department)nationalinstituteofeducation14may2006dearmrchiare:(subject)bodyofletter
yourssincerely
zhangyan(printed)(signature)
(yourposition)
(nameoforganisation)thisshouldbesufficientforaformalletter,yup!评论(1)|8
2008-04-1714:15xiaozhu_2222|五级篇二：自我介绍英语(中文翻译)goodmorning.mynameisxxx.itisreallyagreathonortohavethisopportunity
tointroducemyself，andihopeicanmakeagoodperformancetoday.早上好。我的名字是某某某。非常荣幸能有这个机会来介绍我自己,我希望今天我能有个
好的表现。duringthefouryearsinuniversity,ispendmostofmytimeonstudy,ihave在四年的大学,我把大部分时间花在学习上,我已经通过国家基本知识,我已经获得了国境的命令。同时,我的努力和性格开朗,我收到了奖学金和优秀学生奖励。一般来说,我是个很勤奋的工人特别是做我感兴趣的东西。我喜欢跟我的同学,几乎谈一切,我最喜欢的消遣是打篮球、游泳或者网上冲浪。通过大学生活,我学会如何平衡学习和娱乐之间。早上好。我的名字是某某某。非常荣幸能有这个机会来介绍我自己,我希望今天我能有个好的表现。现在我将简单介绍一下我自己,我今年23岁,出生在温岭市,是浙江省的省会。我毕业于中国人民武装警察部队学院前沿指挥部门,2011年6月。在四年的大学,我把大部分时间花在学习上,我已经通过国家基本知识,我已经获得了国境的命令。同时,我的努力和性格开朗,我收到了奖学金和优秀学生奖励。一般来说,我是个很勤奋的工人特别是做我感兴趣的东西。我喜欢跟我的同学,几乎谈一切,我最喜欢的消遣是打篮球、游泳或者网上冲浪。通过大学生活,我学会如何平衡学习和娱乐之间。而现在,我是一个官员。我深知检查员的工作是完整的船的出入境边防检查手续,所以我会用我的努力成为一个优秀的边境的核查。在我的业余时间,我将学习更多关于核查人员的专业知识,不断提高我自己。无论遇到什么困难,我遇到过不会放弃,这是一个四年大学教过我。我爱我的工作,也喜欢和志趣相投的人一起工作。
商务英语格式信息:英文商务信函写作格式
引导语：商务英语是以适应职场生活的语言要求为目的，内容涉及到商务活动的方方面面。商务英语课程不只是简单地对学员的英文水平、能力的提高，它更多地是向学员传授一种西方的企业管理理念、工作心理，甚至是如何和外国人打交道，如何和他们合作、工作的方式方法，以及他们的生活习惯等，从某种程度上说是包含在文化概念里的。由此可见商务英语在我们的工作中十分重要。今天就由的小编带大家了解一下英文商务信函写作格式吧!
英文商务信函写作格式
英文信函分为混合式和齐头式。
混合式：每一段的首行缩进两格。落款在信末中间靠右下的位置。齐头式：信的所有内容都靠左，段与段之间空一行。
英文信函的习惯用法，由以下几个方面组成：
(1)信头Theheading
信头是指信纸上印刷或打印的企业名称、厂称、地址、电话号码、电报挂号、主管人姓名等。通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。
(2)编号和日期Thereferencenumberandthedate
方便以后查信使用。Yourref:(你方编号)Ourref:(我方编号)
日期通常打印在信头的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。日期的英式写法是日、月、年;美式写法是月、日、年。为了避免误解，日期、年份用数字表示，月份则用英文表示，第一个字母要大写，也可用缩写。比如May，1998(美式写法);1，May，1998(英式写法)。
(3)信内地址Theinsideaddress
与信封上的收信人名称和地址相同，通常打印在信纸的左侧，低于日期位置2—4行，也可在签字位置下2—4行。
书写收信单位名称时，应特别尊重对方的`习惯，不能随意增删公司名称前的冠词The，也不能随意改用繁写及缩写，如Company与Co.之间不能互换，否则会被认为是不礼貌的行为。收信人地处的书写格式与信封相同。
(4)称谓Thesalutation
在英文信函中，相同于“阁下”、“先生”等类礼貌性称谓，常用Dearsirs”;称呼企业，公司的妇女组织常用Madams，Ladies;无具体收信人姓名用DearSirorMadam称呼收信者。
收信人是个人，就应在收信人姓名之前加称谓，如Mr.(先生)，Mrs.(夫人)，Miss(小姐)，Hon(用于称呼市长、部长、大使等)，Pres.(总经理、会长、总统等)，Prof.(教授)等等。
(5)开头语Theopensentences
开头语没有统一的格式，但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期，主题及简单内容加以综
合叙述，使对方一目了然这是答复哪一封去信的。如果是第一次通信，也可以利用开头语作必要的自我介绍，并表明目的要求。开头语一般与正文分开，自成一节，要求简单明了。
(6)正文Thebodyoftheletter
正文的地位和内容与中文书信相同。在英文商业信函中，信文从称谓下两行起书写，行间相距一行，段落间空两行。信文以占信纸的四分之三为宜，四周留出一定空白，每一行左起第一字要取齐，右起第一字不必一律取齐，但尽量要考虑到整齐美观。
(7)结尾语Theclosingsentences
结尾语一般用来总结文本所谈的事项，提示对收信人的要求，如“希望来信来函定货”，“答复询问”等，另外也附加一些略带客套的语气。正文结束后，另起一段写结尾语。
(8)结束语Thecomplimentaryclose
英文商业信函的结尾是写信人的谦称，相当于“敬上”的意思。若收信者为公司，谦称则常用：YoursTruly，TrulyYours，Yoursfaithfully等;若收信者为个人，则常用：Yourssincerely，Sincerelyyours等。需要注意的是，结尾的谦称后必须加逗号。
(9)签署Thesignature
签署由两部分组成，一是写信人的签名，二是打印出的写信人的姓名。签名用钢笔或圆珠笔写在结尾谦称下5行的位置内。尽量不要用印章，用印章的话，说明该信件并非本人亲自过目，只是通函而已，不为人重视。为易于辨认，在签名下还应打印姓名，有时还将职衔一并打印。常见的职衔有：ChairmanoftheBoardofdirectors(董事长)，President或Genera1Manager(总经理)，Director(董事)，StandDirector(常务董事)，Manager(经理)，HeadofDepartment(职员)，Manageress(女经理)，HeadofaDepartment(处
商务信函格式
商务公函有分中文商务信函和英文商务信函，下面小编就一一给大家讲解商务信函格式，希望大家喜欢。
商务信函写作格式，署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。
英文商务信函的书信格式
1.thetoppartofabusinessletter
日期：date:23decemberXX
地址：mr.jamesgreen
salesmanager
bbbplc
55-60oldst,londone66hg
称谓：dearmr.green(deargentlemen,dearsir,dearsirs,dearmadam)
2.thebodypartofabusinessletter
标题(可以不要)
正文
3.lookatthetwoendingsofbusinessletterbelow.noticetheusefulphrasesthatareusedintheseletters.
(1)pleaseletmeknowifthisisconvenience.
ilookforwardtohearingfromyou.
bestwishes
yourssincerely,
(signature)
ms.gillianjanes
personnelnanager
(2)pleasephoneustoconfirmthedetails.
welookforwardtoreceivingyourcomments.
yoursfaithfully
(signature)
forms.gillianjones
personnelmanager
中文商务信函的写作格式
如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。
(1)开头
开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。
(2)正文
信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括：
①向收信人问候;
②写信的事由，例如何时收到对方的.来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等;
③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重;
④提出进一步联系的希望、方式和要求。
(3)结尾
结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。
(4)署名
署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。
(5)日期
写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。
商务信函写作格式
商务信函写作用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么，那么，今天，CN人才公文网小编给大家介绍的是商务信函写作格式，希望对大家有帮助。
商务信函写作格式:
1、称呼 称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语+称谓”的形式组成。如：“尊敬的王总经理”、“亲爱的'刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。(顶格写，后面加冒号。)
2、启词 启词是信文的起首语，可有多种表示法。如问候式的“您好”、“别来无恙”;思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载，谅诸事顺遂”等;赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等;承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，为××事”，“贵公司×月×日赐函已悉”等等。不分对象，不论内容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。此外，公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”;“顷闻、顷悉、顷获”;“欣闻、欣悉、欣逢、值此”，以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。(在称呼下面另起一行，前空两格!)
3、正文 正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应该一文一事。正文要清楚、明了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。(在启词下面另起一行空两格。)
4、酬应过渡 正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。如“我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有进一步发展”。又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等。也有用公务书信的常用结语过渡，如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”，或“肃此专呈、肃此奉达”，也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”，以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等。(过渡一下更符合礼仪规范)
5、祝颂词 书信的最后，写祝颂词是惯例。由于写信人与受信人的关系各有不同，书信内容各有不同，祝颂词的写法便呈多种多样。诚祝生意兴隆”等等，有时，往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。
6、签署 书信的签署以写信人全名为要，不能只签个姓氏或习惯称呼，如“老王、小王、小李、张主任、赵经理”等，而要完整地写成“××部主任张金水”、“××公司经理王富成”或者 “××公司办公室秘书李倩”、“××部业务员刘震”等。今天，许多书信都以计算机制成，但即使已打印了姓名，仍应再以手书签署一遍，这既表信用，亦示诚意。对某些特殊对象，署名后应有具名语，如“谨上、谨呈、敬述”等，以表示对受件者的尊重。(通常中文信函写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置，但一般E-mail商务信函也可靠左)以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。
7、日期 日期明确本是应用文写作的基本要素，书信自然不可缺了这一项。日期必须准确，表现出写信人的负责态度，而万一记错日期，也许会因此而误事。(写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。)
商务信函范文
本厂已迁移到上述地址,特此通知。
IinformyouthatIhavenowremovedmyfactorytotheaboveaddress.
我方已在本市开设贸易与总代理店,特此通知。同时,恳请订购。
Havingestablishedourselvesinthiscity,asmerchantsandgeneralagents,wetakethelibertyofacquaintingyouofit,andsolicitthepreferenceofyourorder.
本公司于5月1日将改为股份有限公司,特此奉告。
Wearepleasedtoinformyouthatourbusinesswillbeturnedintoalimitedcompanyonthe1stMay.
本公司股东年会,将于3月1日在银行家俱乐部召开,特此函告。
NoticeisherebygiventhattheannualgeneralmeetingoftheshareholdersofourcompanywillbeheldattheBankers'ClubonMar.1.
今天我们已付给R.S.先生120美元,特此告知。
BythisweinformyouthatwehavetodaypaidMr.R.S.$120.
通过这些渠道,他们会发来甚多订单,特此函告。
Throughtheselines,weintimateyouthattheymaysendyouconsiderableorders.
