会议文案写作--请柬
(一)请柬的含义
请柬，也叫请帖，是一种专门邀请客人参加某项仪式或典礼的礼仪性文书，发送对象一般都是上级领导、知名人士、兄弟单位代表等，与主人是宾主关系，而非上下级关系或管理与被管理关系。
邀请函与请柬都属于邀请客人参会的礼仪性文书，其区别有两点：一是适用场合不同。邀请函多用于以口头交流为主要方式的会议活动，如有关邀请专家出席咨询会、论证会、研讨会，邀请记者参加发布会、记者招待会等;而举行各类较为隆重的仪式和交际活动，如开幕式、闭幕式、签字仪式、开工典礼、宴会、舞会等，则应当用请柬，而不用邀请函;二是规格不同。有的会议活动可能同时使用邀请函和请柬中，这时，一般的专家和客人发邀请函，而作为特邀嘉宾的上级领导、兄弟单位代表、社会名流等，则应当用请柬。
(二)请柬的结构和写法
1.固定格式请柬。既可以按统一格式批量印制，也可以用市售的具有统一格式的请柬填发。这类请柬应当有信封，以示郑重。请柬的行文一般不用标点，也不提邀请对象姓名，而是将其姓名写在信封上。最后填写主办单位名称，也可由主人签名。
2.撰拟格式。即根据活动的具体要求和对象的'实际情况，亲笔拟写或专门打印的请柬。具体格式如下：
(1)标题。仅写“请柬”二字，居中。不能写成“关于××××的请柬”。
(2)称呼。写明对象的姓名。如发给单位的，则写单位名称。
(3)正文。写明活动目的、内容、形式、时间、地点等。由于请柬发送的对象都是上级领导、兄弟单位、合作对象、社会知名人士等，因此，语气用词一定要恭敬、委婉、恳切。请柬中的所提到的人名、国名、单位名称、节日名称都应用全称。如果要确切掌握出席情况，可在请柬下方注上“请答复”字样，涉外请柬用法文编写“R.S.V.P.”。如只要求在不出席的情况下答复，则注上“Regretsonly”(因故不能出席请答复)，并注明回电号码，也可在请柬发出后，用电话询问能否出席。
(4)具名。以单位名义邀请的具单位名称并盖单位公章，以示郑重。以领导人名义发出的请柬，由领导人签署，以表诚意。
(5)日期。写上邀请日期。
会议文案写作--会议闭幕式方案
(一)会议闭幕式方案的含义
会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式。会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。
(二)会议闭幕式方案的`基本内容
1.闭幕式的名称、时间、地点。
2.主办单位。
3.参加范围。
4.主持人、致辞人的身份和姓名。闭幕式通常由主办方主持。主持人应当有一定的身份。致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。
5.闭幕式的形式。
6.邀请方式。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。
7.现场布置和物品准备。如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。
8.接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。
9.闭幕式程序。如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。
10.闭幕式各项接待任务的分工。
11.经费安排。
(三)闭幕式方案的结构和写法
1.标题。写明闭幕式的名称和文种(策划书、方案)
2.主送机关。直接上报审批的开幕式方案，应当写审批机关。作为请示的附件上报时，不必写主送机关。
3.正文。开头阐明举行开幕式的目的意义，指导思想;然后进入方案的具体安排。全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。
4.落款。写提交方案的机构名称。
5.成文时间。写正式提交的日期。
会议文案写作--签字仪式方案
《会议文案写作的签字仪式方案》是中国人才网劳动合同栏目为您精心准备的，更多精彩内容请收藏本站(ctrl+D即可)!
(一)签字仪式方案的含义
在会议活动中产生缔约性文件，如国际公约、议定书、谅解备忘录、合同、意向书、联合公报、共同宣言等，一般都要举行仪式由与会各方共同签署。将签字仪式中的各项程序安排事先用书面的形式确定下来，就是签字仪式方案。
(二)签字仪式方案的基本内容
1.签字仪式的名称。
2.签字仪式的时间。
3.签字仪式的地点。
4.签字仪式的参加对象。具体包括：
(1)签字人。签字人员是签字仪式上的主要角色。签字人员要符合以下条件：一是要具有法定资格。各方签字人员必须具有代表一级政府或一个组织的法定资格，或者由法人代表所委托的人员签字。委托签字时必须出示委托人亲笔签署的委托书。二是要规格相等。各方签字人员的职务和身份应当一致或大致相当。
(2)领导人。为了表示对谈判成果的重视和庆贺，签约各方也可以派出身份较高的领导人参加签字仪式，但也应当注意规格大体相等。
(3)致辞人。一般由签字各方身份最高的`领导人分别致辞。有时也可安排上级机关或协调机构的代表致贺辞。
(4)主持人。如果签字仪式中安排致辞、祝酒等活动，应当有一位主持人介绍致辞人的身份。主持人一般由主办方派有一定身份的人士担任。
(5)见证人。见证人主要是参加会谈的人员，各方人数应当大致相等。有时也可邀请保证人、协调人、律师、公证机关的公证人员参加。
(6)助签人。助签人主要职责是在签字过程中帮助签字人员翻揭文本，指明签字之处。
(7)群众代表。
(8)记者。
5.文本准备。要注意下几个环节：
(1)使用的文字。涉外双方缔约，如双方如使用不同的语言文字，签字文本应当用双方的文字书写印刷，具有同等效力。必要时还可以使用第三种文字。
(2)正本和副本。
(3)在先权。涉外双边签字的文本印制时还应注意在先权的问题：一是本国的文字文本在先。涉外双边会谈签字的文本如用各签字国的文字同时印制，在本国保存的文本中，应将本国的文字文本置于前面，对方的文字文本列于后面。二是本国国名在先。双边会谈签字，文本中并提双方国名或领导人(全权代表)姓名时，在本国保存的文本中，本国的国名和领导人姓名应当列的前面。三是本国签字在先。涉外双边签字缔约，本国全权代表签字的位置应当安排在本国保存的文本签字处的前面(从右向左竖排文字则在右侧)，如果双方签字的位置是左右并排，则安排在左边。
6.现场布置和物品准备。包括：
(1)签字桌椅。涉外双边签字仪式的座位以签字人员的人朝向为准，按主左客右的惯例摆放，即客方的座位安排在主方的右边。多方签字则按礼宾次序安排各方签字代表的座次，一般按英文国名当头字母的顺序排列，也可按事先商定的顺序排列。排在第一位的居中，第二位排在其右边，第三位排在其左边。
(2)国旗。
(3)文具。签字用的文具包括钢笔、墨水、吸墨器(纸)。
(4)文本。
(5)参加人员位置。双边缔约，参加签字仪式的领导人和主要见证人面向签字桌，按主左客右的惯例排成一行站立于签字人员的后面，各方身份最高的领导人并排站立于中间，其他人员按身份高低向两侧顺排。
(6)讲台。如果安排致辞，可在签字桌的右侧放置讲台或落地话筒。
(7)会标。
(8)香槟酒。有时在签字仪式结束后，各方举行小型酒会，举杯共庆会谈成功。工作人员应事先准备好香槟酒、酒杯等。
7.签字仪式程序：
(1)签字各方参加人员在工作人员的引导下进入预定的位置。
(2)主持人向全体参加人员介绍签字各方的主要领导以及其他贵宾。
(3)主持人宣布签字仪式开始。
(4)签字。助签人翻开文本，指明签字处，签字人在己方保存的文本上签字。然后助签人合上文本，在签字人的身后互相交换文本。助签人打开对方保存的文本，指明签字处，请签字人逐一签字，再用吸墨器吸干。
(5)各方签字人起立，相互交换文本并握手致意。
(6)主持人请各方领导人先后致辞。致辞的顺序是：双边签字仪式为先主后客，多边签字仪式按签字顺序致辞。
(7)举行小型酒会，举杯庆贺。
(8)联合举行记者招待会或新闻发布会。
(三)签字仪式方案的结构和写法
1.标题。由签字仪式的名称和方案(策划书)组成。
2.正文。以序号加小标题的方式逐项、清楚地表述上述基本内容。
3.附件。有些现场布置的效果图可用附件补充说明。
4.落款。写提交方案的机构名称。
5.成文日期。写提交的日期
会议文案写作之--主持词怎么写
以下这篇是关于会议文案的主持词的写作技巧。由中国人才网搜集整理而成，仅供参考!
(一)主持词的含义
主持词是会议或各种仪式的主持人主持会议时使用的文件，具有组织各项活动环节、介绍发言人身份、控制活动进程、确保会议程序的严肃性和准确性、营造现场气氛的作用。
(二)主持词的主要内容
主持词的主要内容一般包括：宣布会议开始，介绍会议的其他主席和主要领导人、主要来宾，报告会议的出席人数，说明会议的目的、任务和宗旨，宣布会议议程或程序，强调会议的纪律和注意事项，介绍发言者的姓名和职务，宣布会议的结果，宣布会议结束，等等。
(三)主持词的结构与写法
1.标题。会议活动名称+主持词，如：《××大会开幕式主持词》。
2.日期。标题之下居中标明会议活动的具体日期。
3.主持人姓名。日期之下居中标明主持人的身份和姓名。
4.称呼。一般是身份从高到低，性别先女后男，并尽可能覆盖全体参加对象。
5.正文。主持词正文部分要依据事先确定的会议或仪式的程序来拟写，使主持词与每一项活动程序有机地融合起来。在具体写作时要把握好几个环节：
(1)开场白。主持人的开场白主要是起宣布会议或仪式开始的作用，在不专门安排致开幕词的会议中，主持人的开场白相当于开幕词。大型会议活动开幕式由于另有专人致开幕词，因此主持词的开场白可对参加开幕式的来宾表示欢迎和感谢，或以简要揭示会议活动的背景和意义，作为开幕式的引子。要注意语言简明，不可长篇大论，避免与后面的开幕词或欢迎词意思重复。
(2)介绍。主持人要介绍出席会议或仪式主要领导和嘉宾以及每一位致辞人或发言人。介绍时一要做到次序得体，一般按身份从高到低，身份相同时，可按资历高低或先宾后主;二要做到被介绍者的身份、职务、姓名清楚准确;三要做到礼貌，即介绍致辞人、发言人、颁奖人、领奖人时，要用“请”、“有请”等礼貌用语。
(3)小结。每项程序结束后，主持人可作一个简短的`小结，阐明致辞、发言或具体活动的意义，对发言者表示感谢。会议或仪式结束之前，可总体概括会议的成果，对与会者提出希望和祝愿，也可根据程序安排，导入下一节的活动。
在结构安排上，主持词中表达的每一项程序要以自然段落分开，或标上序号。语言要根据会议的性质和内容确定表达风格，如法定性代表大会的主持词要求准确、严密、规范，符合会议的议事规则，而节事活动的主持词则可以幽默、风趣、生动、活泼，充满激情。
