英语书信从信封到附言写作指南
下面为大家讲讲英文书信和中文书信从信封到附言写作有那些不同呢？
一、信封
与中文信封相反，英文信封上收信人的地址和姓名写在信封的中间，发信人的地址和姓名写在信封的左上角，或信封背面。英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。
二、信内
1、信头/个人信头(Letterhead/PersonalLetterhead)
公司信纸上一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。
2、封内日期(DateLine)
封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在信头或作者地址的下两行。
3、封内地址(InsideAddress)
封内地址是收信人的地址，包括姓名，职务(如适用)，公司名称(如适用)，街道名称或信箱号，城市，州或省，邮政编码和国家。封内地址通常写在左手边，在日期线和称呼之间。
4、称呼(Salutation)
称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。在商业信函或其他正式书信中，用冒号。
在非正式书信中，称呼后用逗号。(注意：尽量避免使用“ToWhomItMayConcern”或“DearSirorMadam”,因为这种称呼已经过时，并且不很友好。改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用“DearHumanResourcesManager”，“DearFriends”这样的称呼。在给律师或外交领事写信时，可以使用“Esquire”或“Esq.”这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。同样，如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”，如“GeorgeBush,Jr.”也不能把它们包含在称呼中。)
5、头衔(Titles)
除非写信人与收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“Mr.”，“Professor”等表示礼貌的头衔。
6、提示句(选择性)AttentionLine(optional)
提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理，尽管信是写给这个组织的。另外，在指明的收信人不在时，它也允许组织中其他人查看信的内容。提示句通常写在封内地址的下两行或封内地址的上面。
7、主题句(选择性)SubjectLine(optional)
主题句简要说明信的内容。通常写在封内地址和称呼之间。如果写信人不知道收信人的姓名，也可以用主题句代替称呼。为了收到最佳效果，可以给主题句加下划线，或大写主题句。
8、正文(BodyoftheLetter)
正文的格式多种多样。商业信函最好使用齐头式。而私人信件通常不用齐头式。在齐头式书信中，全部内容包括日期和信尾问候语，都从左侧顶格开始。段落开头不空格，各段之间空两行。修正齐头式，是使用最为广泛的一种格式，商业和私人信件都可以使用，尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。使用没有印刷信头的普通信纸时，这种格式最合适。与齐头式不同，发信人地址、日期，信尾问候语和签名都从中间开始写。其余部分从左边开始。
9、写信人签名(Writer’sIdentification/Signture)
写信人的签名、名字和头衔(如果适用)，写在信尾问候语同侧三四行以下的`位置。
10、附注(Notions)
附注写在写信人签名下两行的位置，附注包括参考缩写，附件的数目和内容以及将收到这封信副本的人员名单。附注写在左侧。
11、信尾问候语(ComplimentaryClosing)
信尾问候语是写在信尾的告别话语，例如“Sincerely”，“Sincerelyyours”。通常位于正文两三行以下。第一个单词的第一个字母要大写，最后以逗号结尾。
12、附言(PostscriptPSorP.S.)
附言用来说明没有包括在信中的想法和内容。通常在附注下两三行的地方，从左侧顶格写起。在促销和私人信件中，附言也可以用来强调写信人请求收信人采取的行动和做出的考虑
考研英语书信写作误区
历年考研英语作文有两类，一个大作文一个小作文。其中的小作文，多是辞职信、道歉信、感谢信等应用文体，它的形式是给出提示要点，要求考生根据要求表达清楚要点。它的评分重点在于信息点的覆盖，内容的组织，语言的准确性，格式及语域的恰当性。鉴于小作文不需要华丽的词藻和吸引阅卷人眼球的文采，只要掌握一定的方法技巧，在格式、语言和要点等方面下足功夫，拿到理想的分数还是不难，但是学生的书信写作还存在诸多问题。
第一，格式上的错误。书信的称呼，正确的格式应该是“Dear…,”，而很多考生不用Dear，而且一般都是写成“Dear…:”。另外，在考研英语写作中不需要写日期，最后书信的落款是“LiMing”，而不是自己的姓名。考生不注意书信的格式，后果就是扣分严重。
第二，审题不认真，内容离题。一直以来，在写作之前我们都跟学生强调要审题，很多考生一直不注意这点，也有的认为书信没有什么值得仔细审读的。但是最后的后果就是，内容偏离题目要求。小作文要如何审题呢?首先要仔细阅读题目所提供的情景，确定写信人和收信人的关系即写信人的身份，进而确定书信的口气，这样才能满足大纲中对写作语域的要求。另外，还需要注意情景发生的时间和背景，注意书信的时态。
1.格式。称呼：英语应用文称呼有这样的特点，如果是不认识的人，一般称呼为敬词+尊称。例如，DearSirorMadam或者ToWhomItMayConcern(需注意每个单词首字母都大写);如果是写给关系正式的某团体或个人，称呼为敬词+尊称+名。例如，DearMr.xx或DearMs.xx;;对于关系较亲密的人可以直呼其名，即Dearxx。需要注意的是：1.称呼要顶格写;2.称呼之后要加逗号或者冒号(推荐大家用逗号，因为历年的高分范文都是用逗号的)。
正文：正文格式一般有两种格式，一是缩进式，即首段开头空四个字母，段落之间不空行;一是齐头式，即每段开头不空格，但是各段之间空一行。建议考生采用缩进式，因为如果用齐头式，段间空行的话很可能答题空间不够，导致字数不够。
2.语言。写作用词准确是最基础的要求之一。其次，句型可以多变，例如既有并列句，也有复合句，还有从句，但注意语法运用要正确。此外还要注意，正式语言一般是写给具有正式关系的团体或机构，这种情况不用缩略语和口语用法。除了正式的文体以外，其他的文体皆为非正式文体，像写给朋友的书信等。
一般小作文的考查要求中会体现出写该篇的目的`和场合，所以考生在写作时要注意针对不同场合使用不同语言，使交流得以进行。另外，考生也要注意不同的应用文有不同的用语。建议考生对某些应用文的格式和习惯用语，应该加以熟悉和背诵，以便运用自如。
3.要点。考生在考试时注意在看到题目要求后不要忙于动笔，虽说小作文的字数充其量在一百多个单词，但是依旧要在脑子里理清思路。最好能够在仔细审题以后，认真列个提纲，这样更有利于思路清晰。写作时，注意表达清楚以下几个方面：首先交代清楚写信目的;其次为了让阅卷者对你的文章结构及表意一目了然，注意关联词或衔接词的运用;接下来，应该对个人的观点进行阐述(在写作有此必要的时候)。最后，行文间要注意简化描述，用简短的语句代替冗长的语句。在作文完成的时候，应该检查、修改，以免遗漏一些需要表达清楚的要点和细节。
英语书信写作的指导
—、书信写作要求书信一般可分为事务信件或公函以及私人信件一般可分为事务信件或公函以及私人信件
两大类。一般包括以下几个要点：
1)收信人的姓名和地址;
2)寄信人的姓名及其与收信人的关系;
3)寄信人的地址(有时可以省略);
4)写信的时间;
5)信的内容。
书信的格式
1)信头;
2)称呼;
3)正文;
4)结束语;
5)签名。
2.书信的种类
1)邀请信
邀请信有正式和非正式之分，也有介于两者之间者。正式邀请信一般属于公函类，私人邀请信一般属于非正式文体。邀请朋友、熟人参加某一聚会时，再词句上不一定多加斟酌，用词太正规倒显得关系不密切。但是如果与被邀请人不太熟悉的话，最好用正式文体。如虽认识但并不十分了解，文体可介于两个者之间。由此可见，私人邀请究竟用什么文体，关键看与被邀请人之间的亲疏的程度。邀请信要明确写出活动(是晚会、晚餐还是一般的聚会等)、活动的时间地点组织这项活动的理由，有时还应告诉对方可能出席的人，另外一般希望对方给予答复。
(1)非正式邀请信，如;
26CoventrySt.
London
Sept.15th,1999.
DearJack,
IamgoingtothecinematoseetheRedRiverValleyandIhavetwotickets.Wouldyouliketocome?Thefilmstartsat7:30p.m.MaybewecanmeetattheCoventGardenStationat7:00p.m.andhaveadrinkbeforethefilmstarts.Pleasephonemeathometoletmeknow.
Lookingforwardtoseeingyou.
Love
Mary
这封信是写给朋友的，所以用语比较随便，比较口语化。
(2)正式邀请信，如：
DearMs.Gupta;
It’sourgreatpleasuretoannouncethatJan.19thisthe3rdanniversaryofthefoundingofourcorporation.Wehaveasmallpartyasfollows:7:00p.m.,Jan.19th,RoomNo.123,KunlunHotel.Atthismoment,wewouldliketoexpressoursinceregratitudetoourclientsforbothcourtesyandsupportoverthepastthreeyears.Pleaseconfirmifyouplanttoattend.
YoursSincerely,
Lewis
这是一封正式邀请信，十分正规，无论从句式，还是用语都十分讲究。
介于正式和非正式之间的邀请信，如：
No.4MiddleSchool
Beijing100034
April29th,2000
DearMissKatherine,
Iamverypleasedtowritetoyou.MynameisYuHongandIammonitorofClassOne,GradeThreeoftheNo.2MiddleSchoolofJi‘nan.Lastyear,youcameheretogiveaspeech,whichwas"FastReading".MyclassmatesandIallthankyouverymuch.WewillhaveanEnglisheveningat7:00--9:00ontheeveningofMay4thinourclassroom.Wouldyoupleasecomeandattendtheeveningparty?Attheparty,wewillsingEnglishsongs,playgamesandsoon.AndweareanxioustoinviteyoutocometosingusanEnglishsong.Afterthatwecanenjoythemusic.Wehopetoseeyousoon.
Yours
YuHong
这封信是写给一位外籍教师的，这位外籍教师曾经到过这所学校，虽然认识，但并不十分了解。
2)感谢信
感谢信可分为感谢馈赠、感谢款待、感谢帮助、感谢送行和感谢探病等。
感谢信一般包括以下几点：
①对收信人的称谓;
②写信的目的;(Thankyoufor…)
③致谢并详述所收到的礼物或得到的帮助等;
④结尾及谦称。
如：
DearMs.Gupta:
HowregretfulImustleaveyouhouse.Thankyouforthemanygoodthingsyouprovided.Thechessgame,tennismatchandMr.Gupta‘sdeliciousdishesgavemelotsofenjoyment.IfyoucametoBeijingforanyreason,pleasecometomyfamily.ThekidsarelookingforwardtoseeingAuntJean.Ibelievewewillhaveaveryhappytime.
YoursSincerely,Lewis
3)求职信
求职信属于公务信函，格式和用词比较规。信的内容大体上分为三部分
①写信的目的，
②自我介绍，
③要求。
注意下面几点：
①写信的目的要直截了当地在信的开头提出。
②自我介绍部分主要介绍自己的学历、工作经历、解决问题的`能力等等。在行文、用词上要表现出自信、恳切的态度，语言简明扼要，突出介绍自己的优点，与众不同的特长或有利条件。还要紧扣用人单位的需求，巧用词语，有国地说服对方，此职非你莫属。
③最后提出进一步联系的途径，如：时间、地点。还可以主动提出接受面试或考核等。
④求职信在写作特点上主要用第一人称以及动词的一般现在时。如：
MsLiLing
P.O.Box231
Beijing
July10,1999
Dearsir,
IhavejustreadinthenewspaperthatasecretaryoftheEnglishlanguageinwantedinyourcompany.Iamthereforewritingtoyoutointroducemyself.I‘dliketogetthejob.Iamagirlcollegestudentof22yearsold.MynameisLiLing.Iamstudyinginthelanguagedepartment.Icanspeak,readandwriteEnglishverywell.Asasecondlanguage,IcanreadandspeakalittleFrench.Ihavesomeworkexperienceasatypistinmysparetimeatschool,andasatouristguideduringsummerholidays.ThebossesIworkedforwereallsatisfiedwithmywork.IamsureI‘llsatisfyyouaswell.Youcangetmoreinformationaboutmystudiesandworkfromthecollege.Iamlookingforwardtovisitingyourofficeatanytimeforatalkoratest.
Faithfully
LiLing
3)回信
写回信时应特别注意正确理解写信人的意图、所提问题、必须对写信人的问题给予明确的答复。如下例：
No.1MiddleSchoolofNanjing,
Jiangsu,China
Jan.23rd,2000
DearJack
Thanksforyourletter.Yes,IhavesomedifficultyinlearningEnglish.Forexample,Ican‘ttellthedifferencebetweenwrittenEnglishandspokenEnglish.SometimesIoftenmakemistakeswhilespeakingtoothers.IwanttoimprovemyspokenEnglish.ButIdon‘tknowhow.Wouldyoupleasegivemesomeadvice?Asyousay,itisreallydifficulttowritetoeChinesecharacters,butdon‘tworryaboutit.Haveyouconsidereddoingplentyofpractice?AndIsuggestyouwritethemasmuchaspossible.Ithinkitwillbeofgreathelp.I‘mlookingforwardtohearingfromyouagain.
Bestwishes.
Yours
LiLing
原信中问到英语学习的情况，同时征求学习汉语的建议并谈到自己在学习汉语的过程中遇到的问题。回信中对来信中的问题作了详细的回答并给出了建设性的建议。
留学推荐信写作方向指南
通常大家都会选择自己所熟悉的老师、教练等为自己写推荐信，那么到底谁能够为你写推荐信?到底谁是你出国路上的领航人?
指引方向
每个学生都会面临着不知道如何开始自己未来的困境，而可以帮助你的人日益增加，每天都有新的面孔，但是，到底谁能帮助你走出困境?谁能帮助你规划人生?答案只有一个，那就是你的领航人，他们会以它敏锐的洞察力发现你的未来的道路，会帮助你选择合适自己的方式。但是，到底谁是你的领航人?
你的老师、教练、顾问或者社团主席都可以成为你的领航人，他们可以给你指示，作为你为将来所作的选择提供了重要的参考。那么现在就要和你的老师或者顾问分享你的想法和理想，他们会帮助你解决一些重要的问题：
1、探索你的教育方式
2、考虑哪些方法可以最好的利用你的优势
3、分辨哪些是最适合你的学校
要主动
你的领航人们通常都是很忙的人，因此，你要做的就是要主动去认识他们，尽早的和他们保持一种良好的关系，当你去读大学的时候他们会对你有很大的帮助。
尽管你是一个高年级的学生，从那些了解大学进入程序的人那里寻求帮助和指引也不算晚，无论他是不是你喜欢的老师、教练或者顾问，他们的'意见都会有助于你权衡你的选择。
推荐信上的小技巧
如果你已经和你所熟悉的领航人已经建立了深厚的友谊。那么他们会给你写推荐信，对于一个写推荐信的人来说，只有当他们了解你的能力和天赋，写起来才会很轻松。这里有些小提示：
1、早开始
在你留学的过程中，你去找那个乐意为你写推荐信的人不是你出国留学的第一件事情，而是最后一件。要早早的打算，即使你在低年级的时候去认识那样一个能帮你写推荐信的人，时间也并不是那么早了。
2、面谈
你应该要争取一个面谈的机会，这样你才能够很明确你表达你所想要要说的，如果为你写推荐信的人很清楚你的潜力以及愿望理想等，那么这封推荐信就会很有效果，这样的推荐信会有很大的价值。
3、自荐信
自己要经常写一些关于自己目标的信，这对为你写推荐信的人有很大帮助，他们会更好的了解得你所需所求。
