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邮政编码英文短句励志

时间:2024-11-16 17:38:37

英语中的书信基本常识

  由之前英语常用应用文的分类来看,基本上我们接触的常用应用文主要是书信类,英语书信的基本常识。书信的具体写法格式,中文同英文是有很大差别的。因此了解英文书信的一些常识性东西是十分必要的。

  (一)英文书信内容的组成部分

  英文书信不论是商业信、社交信或朋友间的通信,依据习惯,大体都有六部分组成。即:

  信头(heading)

  信内地址(insideaddress)

  称呼(salutation)

  正文(body)

  结尾语(complimentaryclose)

  签名(signature)

  1.信头(heading)

  英语书信的信头包括发信人的地址和发信的具体日期两部分。信头放在信纸的右上角,一般分行写出。要先写发信人地址,再写发信的日期。写发信地址时依据从小到大的原则,即:先写门牌号码、街道名或路名,再写区(县)及所在市名称,然后是省或州、郡名称,最后再写上国家的名称。日期的顺序是先写月份再写哪一日然后是年份。需写邮政编码,邮政编码写在城市名称后边,用逗号隔开。

  信头不能越过信纸中间而写到信纸的左上面。另外需要注意的是,通常在写地址时,第一行写门牌号和街名,第二行写地区名,第三行是日期。一般信头每行末不用标点符号,但每行中间应用的标点不可少,城区名和邮政编码之间,日月和年份之间要用逗号隔开。

  信头一般不要写得太高,信头的上面要留些空白。

  信头的书写格式有两种:并列式和斜列式。所谓并列式是指信头各行开头上下排列整齐。而所谓斜列式是下一行开头较上一行的开头向右移一至两个字母的位置。如:并列式:6pparkave.newyork;ny11215,u.s.a.december1,1999斜列式:6pparkave.newyork,ny11215,u.s.adecember1,1993

  2.信内地址(insideaddress)

  信内地址包括收信人的姓名称呼和地址两部分。社交的私人信件信内地址是省略的。信内地址的位置位于信头的左下方,它的开始行低于信头的结尾行,位于信纸中央的左边。

  信内地址先写收信人的头衔和姓名,再写地址,地址排列次序同信头一样。信内地址的书写格式也有两种:并列式和斜列式。一般来讲,信头和信内地址所用的格式总是保持一致的。标点符号的使用也与信头一样。

  关于信内地址对收信人的头衔和姓名的称呼一般有以下几种情况:无职称的男子用mr.(加姓)已婚的女子用mrs.(加女子丈夫的姓)未婚的女子用miss婚姻状况不明的女子用ms.博士或医生用dr.(doctor)有教授职称的用prof.(professor)总经理、校长、会长、总统用pres.(president)

  3.称呼(salutation)

  称呼是对收信人的尊称语,自成一行,与信内地址上下排齐。在美国用“mydear”比用“dear”还要客气,而英国的'用法恰巧相反。对于一个陌生的人通信一般用“dearsir”或“dearmadam”。另外需要注意的是称呼后面用逗号。

  4.正文(body)

  正文是书信的核心部分。正文的写作必须注意以下几点:

  (1)正文从低于称呼一至二行处写起,每段第一行向内缩进约五个字母,转行顶格。正文也采用并列式的写法,即每行都顶格,但段与段之间中间要空出两三行表示分段,范文《英语书信的基本常识》。

  (2)对于非正式的书信,除客气外,没有什么一定的规则。但究竟怎样的措辞,也应事先想好。

  (3)对于非常正式的书信,要知道开头句是很重要的。另外,信的内容中的每个段落,只能有一个中心思想,这样看信的人可以清楚、明白你所要表达的内容。为了表达的清楚,还要尽可能地用短句,少用长句、难句。段落也宜短不宜长,尤其开头和结尾两段更应简短。

  (4)潦草的字同不整洁的衣服一样不雅观,书写一定要整齐规范。拼写也不能出现错误。对拿不准的词一定要求助于字典。

  (5)凡正式的书信,我们应将该信的全部内容写在一张信纸上。若一张不够,可用同样质地大小的信纸继续书写,但若仅多出一两行则设法排得紧些放在一张上,或平均分为两页也好。信要写得美观大方。

  (6)正式的书信,词语要庄重,决不可用俗语和省笔字。

  5.结尾语(complimentaryclose)

  结尾语就是结尾的客套语。一般写于正文下空一两行后,从信纸中央处起笔写,第一个字母大写,末尾用逗号。结尾语措辞的变化依据情况而定,通常有以下几种:

  (1)写给单位、团体或不相识的人的信用:yours(very)truly,(very)trulyyoursyours(very)faithfully,(very)faithfullyyours,

  (2)写给尊长上级的信可用:yours

  (very)respectfully,yours

  (very)obediently,yours

  gratefully,yours

  appreciatively,也可以将yours

  放在后面。

  (3)写给熟人或朋友的信可用:yours,yours

  ever,yours

  fraternally,yours

  cordially,yours

  devotedly,也可以将yours

  放在后面。

  (4)给亲戚或密友的信可用:yours,yours

  ever,yours

  affectionately,yours

  devoted

  friend,lovingly

  yours,

  yours

  loving

  son

  (father,mother,nephew……),以上各种情况

  yours

  无论放在前面或是放在后面都行,但不可缩写或省去。6.签名(signature)

  签名是在结尾客套语的下面,稍偏于右,这样末一个字可以接近空白而和上面的正文一样齐。签名当用蓝钢笔或圆珠笔,不能用打字机打。签名上面可以用打字机打出所在公司单位名称,下面也可打出职位。写信人为女性,则可在署名前用括号注明mrs.或miss。

  签名的格式不能常变换。如一封签g·smith,另一封签george

  smith,第三封用g·b·smith。男子签字前不可用mr.、prof.或dr.字样。

  (二)英文书信信封的写法(superscription)

  英文书信信封的写法同中文也不一样。具体来讲,英文书信应这样安排信封内容。

  1.寄信人姓名地址写在信封的左上角。

  收信人的姓名地址写在信封中间靠下或靠右地方。姓名要单独成行。姓名地址的写法同信头(heading)和信内地址(insideaddress)一样。所用格式(并列式或斜列式)也同信内的安排一致。注意写上邮政编码。

  2.信封左下角可以写些说明语。如写上generaldelivery(平信)、registered(挂号信)、express(快件)、airmail(航空)、personal(亲启)、pleaseforward(请较交)、printedmatter(印刷品)、bookpost(图书邮件)、manuscripts(稿件)、photosenclosed(内有照片)、topsecret(绝密件)等。

  3.若信封通过邮局寄给第三者转交给收信人,则需在收信人的姓名下面写明转交人的姓名,并在前面加上c/o(careof)。如:mr.thomasgreenc/omr.williamscott101st.lawrenceave.montreal18,canada。

  4.jr.(junior)、sr.(senior)可以和mr.(mister)一起用,以示父子的分别。中国人父子不同名,则没必要用了。另外sr.一般是省去不用的。

英语的书信格式

  【文章导读】书信拥有悠久的历史且世界各国的人们都有使用。书信在人类的交流与沟通的历史上占有重要地位。下面是关于英语的书信格式,欢迎阅读参考!

  1、信头(heading)

  指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

  英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、盛州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。

  日期的写法,如1997年7月30日,英文为:july30,1997(最为普遍);july30th,1997;30thjuly,1997等。1997不可写成97。

  2、信内地址(insideaddress)

  在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。例如:

  3、称呼(salutation)

  是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。

  (1)写给亲人、亲戚和关系密切的.朋友时,用dear或mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:mydearfather,deartom等。

  (2)写给公务上的信函用dearmadam,dearsir或gentleman(gentlemen)。注意:dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现,前不加dear,是dearsir的复数形式。

  (3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:dearprof.timscales,deardr.johnsmith。

  4、正文(bodyoftheletter)

  位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用hello!(你好!)

  正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。

  但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

  5、结束语(complimentaryclose)

  在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。

  (1)写给家人、亲戚,用yourlovinggrandfather,lovinglyyours,lovingly等;

  (2)写给熟人、朋友,用yourscordially,yoursaffectionately等;

  (3)写业务信函用truelyyours(yourstruely),faithfullyyours(yoursfaithfully)等;

  (4)对上级、长辈用yoursobediently(obedientlyyours),yoursrespectfully(respectfullyyours)等。

  6、签名(signature)

  低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。

  7、附言(postscript)

  一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用p.s.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。

  注意:在正式的信函中,应避免使用附言。

  8、附件(enclosure)

  信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上encl:或enc:,例如:encl:2photos(内附两张照片)。如果福建附件不止一项,应写成encl:或encs。

  我们有时可看到在称呼与正文之间有re:或subject:(事由)字样。一般在信纸的中间,也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线,以引起读信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用,也可以省略。

英语书信

  英语书信是英语写作中的重要形式之一,如何写英语书信呢?下面请随CN人才网小编一起来看看吧!

  英语书信

  英文书信的垂直式和齐头式。

  商业英文书信,一般都要求用打字机或电脑整齐地打印,左边各行开头垂直的,称为垂直式或齐头式(blockstyle),美国常用这种格式;每段的第一个词缩进去,称为缩进式或锯齿式(indentedstyle),英国常用此格式。垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线,这种格式,在极度尊重工作效率的美国公司,已普遍采用。正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址,称为信内地址(insideaddress)。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分,垂直式和称美国式将各行并列,缩进式或称英国式将各行依次退缩。

  普通书信的写法。

  近来英国商业书信信内地址并未依次缩进,似乎与美国式相同。此外,在美国还流行一种普通收信人地址的写法,就是在书信的insideaddress中,把门牌号和街名都省略掉。在英文书信中要使用敬语,最普遍的敬语是mr,mrs和miss(用于未婚女性)。英国人常在男性的姓名之后用esq.(esquire的缩写),不过在商业上也在慢慢地改用mr.mmes.(madam的复数形式),用于二个女士以上。messrs(mr的复数形式)用于二个以上的男人,或用于二个以上的男人组成的公司或团体。在英国式英文信里,mr,mrs,messrs,均不加缩写句点,相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如mr.,mrs.,messrs.。在称呼方面,商业上最普遍的有gentlemen(美国式)与dearsirs(英国式)二种,相当于我国的“敬启者”或“谨启者”。

  典型的美国式书写法。

  给公司单位写信时美语用gentlemen(复数形式),英语用dearsirs。如果对方公司只一人时,必须使用sir/dearsir。称呼后一般要使用标点符号,英国式采用逗号(comma),美国式用分号(colon)。书信结尾客套语(complimentaryclose)有多种,相当于我国书信在结尾时使用的“敬礼”、“致敬”、“顺安”等句。最为典型的美国式写法是sincerely和bestregards,典型的英国式表达有yourssincerely(熟人或知道对方姓名),bestwishes,kindregards和yours

  faithfully(不知姓名)。此外,英国式的客套语还有特别礼貌的格式,但除了特殊情况外,现在不再使用。

  (一)英语书信结构、书写款式及要求:

  1.书信结构

  英语书信结构一般有以下几个部分组成:

  1)信封(envelope)。英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处,如下:

  2)信头(heading),即写发信人的地址和日期(右上角)。

  3)信内姓名地址(insideaddress),即写收信人的姓名和地址(左上角)。

  4)称呼(salutation),即写对收信人的尊称(一般用dearmr.…,;dearmadamhelen,;dearmiss…,;dearjohn,;dearprofessorsmith,等)。称呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下:

  注:如果是相当熟悉和随便的朋友之间,因为彼此都知道对方的地址,故信头和信内的地址常常省略。

  5)正文(body),即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。

  6)信尾客套语(complimentaryclose),即写信人在信的右(或左)下角,写上表示自己对收

  信人一种礼貌客气的谦称。一般有sincerely,;sincerelyyours,;yourssincerely,;friendly

  yours,;trulyyours,;yourstruly,;cordiallyyours,;yourscordially,等。

  7)信尾签名(signature),即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名。

  除以上七个部分外,有时一些英语书信还包括:(1)附件(enclosure),以enc.表示,如“附有。。。。。。证明”应写为enc…certificate;(2)再启(postscript),以p.s.表示;(3)抄送件(carboncopyto…),以c.c.表示,说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。p.s.主要在私人信件中使用,事务信件中应避免使用,以免造成写信人粗心大意的印象。enc.和c.c.大都用在商贸信函中。

  2.书写款式

  英语书信的款式一般有两种:齐头式(blockstyle)和折衷式(semi-blockstyle)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用,以显示信件内容的严肃性,真实性,

  可靠性。而折衷式则显的比较随便,主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信,相互比较了解,可以省略信内的双方地址。

  以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。

  a:齐头式信件款式:

  (范文1。)

  注:用齐头式信件写信,其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空

  格,但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的.信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方,这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方,这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。

  齐头式信件款式:

  (范文2。)

  b:折衷式信件款式:

  用折衷式书写信件,其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式,而且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和要求参见后面的一些信件。

  以下是一封折衷式信件。

  3.信件书写要求:

  写英语信件一般可以使用打字机、电脑,朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔,但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写,一些重要的信件,签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。

  (二)各类常用信件

  1)感谢信

  2)祝贺信

  3)邀请信

  4)一般信件

  5)商业信件

  6)求学信

  7)出国留学推荐信(recommendationletterforstudyingabroad)

  随着我国出国留学生日年增多一般,大部分学生需要在出国前让自己的老师、导师或领导写一份出国推荐信,从而可以在信中告知对方学校申请人的学历、能力、为人处世等方面的情况。如果推荐信是写给对方某某人的,开头用dear…,如果是写给对方单位或学校的,则开头可以用towhomitmayconcern,或towhomitmayconcern,(意为:有关负责人)。

  英语书信作文万能模板

  询问信

  Dear______,

  ①Iam______(自我介绍).②Iamwritingtoseeifitispossibleforyoutoprovidemewithinformationregarding______(要询问的内容).

  ③Firstofall,whatare______(第一个问题)?④Secondly,whenwill______(第二个问题)?⑤Thirdly,is______(第三个问题)?

  ⑥Iwouldalsoliketoinquire______(将最重要的问题单独成段).⑦Couldyoubesokindastosendmesomerelevantbookletsontheabove-mentionedaspects?

  ⑧Thankyouforyoukindness,andyourpromptattentiontothisletterwillbehighlyappreciated.

  Yourssincerely,

  LiMing

  请求信

  Dear______,

  ①Iamwritingtoformallyrequestto______(请求的内容).

  ②Thereasonfor______isthat______(给出原因).③I______,soI______(给出细节).

  ④Iwouldalsoliketorequest______(提出进一步的要求).⑤IamsorryforanyinconvenienceIhavecaused.

  ⑥Thankyouforyourattentiontotheserequests.⑦Ifyouhaveanyquestions,donothesitatetocontactmeat______(电话号码).⑧Ilookforwardtoafavorablereply.

  Yourssincerely,

  LiMing

  祝贺信

  Dear______,

  ①Ihavelearnedwithdelightthatyou______(祝贺事由).②Iwouldliketoextendtoyoumyutmostcongratulationson______.③Youmustbe______.④AndIfeelveryhappyforyou.

  ⑤______(所取得的成绩)isquiteexcitingnews!⑥Iknowthisissurelyowingto______(被祝贺人过去的努力).⑦Itisarewardyourichlydeserveforyour______(被祝贺人的优点).

  ⑧Kindlyletmeknowwhenyou______(咨询对方何时有空).⑨Ihope______(表达自己的愿望).⑩Mybestwishesforyourfurthersuccess.

  Yourssincerely,

  LiMing

  推荐信

  Dear______,

  ①Itaffordsmemuchpleasuretorecommend______(要推荐的人)toyou.②Duringhis/hergraduateyearshe/shewasmy______.③Ashis/her______Ifoundhim/her______(介绍与此人的关系).

  ④His/Herperformanceintheschoolyearswasoutstanding.⑤First,he/shehadbeenandshowedgreattalentsin______.⑥Inaddition,he/shehasaverypleasantpersonality.⑦Hehasdevelopedastrongsenseof______,andworkingwithhimisalways.⑧Icanstatethathe/shehasallthequalitiesofbeing______.(介绍此人的能力)

  ⑨Therefore,Ihererecommendhim/hertoyouwithallmyheart.⑩Shouldyoufavorhim/herwithapositioninyourcompany/Shouldyouaccepthim/herinyouruniversity?Iamsurethathis/herfutureconduct/academicworkwillproveworthyofyourconfidence.Ilookforwardtohearingfromyouattheearliestpossiblemoment.

  Yourssincerely,

  LiMing

  投诉信

  Dear______,

  ①Iam______(自我介绍).②IfeelbadtotroubleyoubutIamafraidthatIhavetomakeacomplaintabout.

  ③Thereasonformydissatisfactionis______(总体介绍).④Inthefirstplace,______(抱怨的第一个方面).⑤Inaddition,______(抱怨的第二个方面).⑥Underthesecircumstances,Ifindit______(感觉)to______(抱怨的方面给你带来的后果).

  ⑦Iappreciateitverymuchifyoucould______(提出建议和请求),preferably______(进一步的要求),andIwouldliketohavethismattersettledby______(设定解决事情最后期限).⑧ThankyouforyourconsiderationandIwillbelookingforwardtoyourreply.

  建议信

  Dear______,

  ①Youhaveaskedmeformyadvicewithregardto______,andIwilltrytomakesomeconductivesuggestionshere.

  ②Inmyhumbleopinion,youwouldbewisetotakethefollowingactions:______(建议的内容).

  ③Ihopeyouwillfindtheseproposalsuseful,andIwouldbereadytodiscussthismatterwithyoutofurtherdetails.

  Yourssincerely,

  LiMing

  邀请信

  Dear______,

  ①Therewillbea______(内容)at/in______(地点)on______(时间).②Wewouldbehonoredtohaveyoutherewithus.

  ③Theoccasionwillstartat______(具体时间).④Thiswillbefollowedbya______(进一步的安排).⑤Ataround______(时间),______(另一个安排).

  ⑥Ireallyhopeyoucanmakeit.⑦RSVPbefore______(通知你的最后期限).

  Yourssincerely,

  LiMing

  道歉信

  Dear______,

  ①Iamtrulysorrythat______(道歉的原因).

  ②Thereasonisthat______(介绍原因).③Onceagain,Iamsorryforanyinconveniencecaused.④Hopeyoucanacceptmyappologiesandunderstandmysituation.

  Yourssincerely,

  LiMing

  感谢信

  Dear______,

  ①Iamwritingtoextendmysinceregratitudefor______(感谢的原因).②Ifithadnotbeenforyourassistancein______(对方给予的具体帮助),IfearthatIwouldhavebeen______(没有对方帮助时的后果).

  ③Everyoneagreesthatitwasyouwho______(给出细节).

  ④Again,Iwouldliketoexpressmywarmthankstoyou!Pleaseacceptmygratitude.

  Yourssincerely,

  LiMing

  书信作文精华模板开头:

  Hownicetohearfromyouagain.

  很高兴再次收到你的回信

  Letmetellyousomethingabouttheactivity.

  让我告诉你一些关于这次活动的细节

  I’mgladtohavereceivedyourletterofApr.9th.[/color]

  很高兴收到你在4月9号的来信

  I’mpleasedtohearthatyou’recomingtoChinaforavisit.

  很高兴得知你将来拜访中国

  I’mwritingtothankyouforyourhelpduringmystayinAmerica.

  我正写这封信感谢我在美国你对我的帮助

  书信作文精华模板万能结尾:

  Withbestwishes.

  致以我诚挚的祝福

  I’mlookingforwardtohearingfromyou.

  期待您的回信

  I’dappreciateitifyoucouldreplyearlier.

  如果您能尽早回复我会万分感激

  IsincerelyhopethislettercandrawyourattentiontothematterandIhopetheproblemmentionedabovecansolvedassoonaspossible。

  我衷心希望这封信可以引起您的注意,并且也希望以上问题能够及早得到解决

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  一、感谢信

  Sample1

  20June20xx

  DearMr.Seaton,

  ThankyouverymuchfortakingmewithyouonthatsplendidoutingtoLondon.ItwasthefirsttimethatIhadseentheToweroranyoftheotherfamoussights.IfI'dgonealone,Icouldn'thaveseennearlyasmuch,becauseIwouldn'thaveknownmywayabout.

  Theweatherwassplendidonthatday,whichIthoughtwasrare.IstillremembersomepeopletoldmethatinBritaintherewasweatherandnoclimate.Duringthesameday,itmightsnowinthemorning,rainatnoon,shineintheafternoonandbewindybeforethenightfalls.SoIthinkIwaslucky.

  Ithinktherivertripwasthebestthingofall.LondonreallycamealiveformeaswesawitfromtheThamesduringthatwonderfuljourneydowntoGreenwich.Itwasalltremendouslyexciting-adaythatIshallneverforget.

  Thankyouforgivingmesuchagreatbirthdaytreat.

  Yourssincerely,

  LindaChen

  Sample2

  20July20xx

  DearMr.Wang,

  ThankyoufortakingthetimetowriteyourwonderfulletterinsupportofMCEA(MaywoodChineseEducationAssociation).YourletterclearlyarticulatesallthemajorreasonschildreninMaywoodwillbenefitfromstudyingtheChineselanguageaspartoftheirelementaryschooleducation.ItprovidesinvaluablesupportthatwillhelpmakingbilingualChineseeducationarealityinMaywoodpublicschools.

  AlthoughMCEAwouldliketoseePaloAltopublicschoolsimplementthefirstbilingualChinesekindergartenclassinSeptemberof20xx,wehavelearnedthattheschooldistrictmusttakethetimetounderstandhowanewprogramwillaffectexistingeducationalofferings,andtovalidatecommunityinterest.Nevertheless,MCEA,withmorethan70members,willcontinuetoactivelypromotebilingualChineseeducationinthePaloAltopublicschoolsandwillkeepyouapprisedoftheprogresswemake.

  ThanksagainforsendingaletterinsupportofMCEA.We'willcontinuetodoallwecantorealizethisprogrambothforfamiliesofChinesedescentandthosewithageneralinterestinparticipatinginthegrowingeconomicpowerofChina.

  Yourssincerely,

  GeorgeChen

  UsefulExpressions

  Thanksfor...

  Itwasverynice/goodofyouto...

  Thankyouverymuchfor...

  Imustthankyoufor...

  Iamextremelygratefulforyourhelp...

  Iammostgratefulfor...

  二、建议信

  21June20xx

  DearMary,

  Thanksforyourlastletter.I'msogladthatyouhavebeenable(atlast!)toarrangeaholidayinAustralia.AsIfearIwon'tbeabletomeetyouattheairportwhenyouarrive,norwillIbeabletobehomeuntillaterintheafternoon,soherearesomeinstructionsandsuggestions.

  Thereisabusfromtheairporttothecity.Itismuchcheaperthanacab.TakethebustothecityandasktogetoffatTownHallrailwaystation.

  Togettomyplaceintheeasternsuburbsyouhavethreeoptions.Youcaneithertakeacab,abusorthetrain.Isuggestyoutakethetrain,sincetheairportbuswillleaveyourightatthestation.GetoffatCliffStation.Fromthereyoucaneitherwalktomyplace(abouttenminutes)ortakeataxi.Probablyyoushouldtakeataxiasyouwillhaveluggage.

  Whenyouarriveatmyflat,ringtheintercomforFlat2.MyfriendLillianwillbeathomeandshewillopenthefrontdoorforyouandletyouintomyflat.

  Presumablyyouwillbetiredandwanttosleep.Butifyoufeellikesomeexerciseafterthatlongflight,youcouldstrolldowntoCooperPark,whichisonlytenminutesaway?youcanseeitfromthewindow.

  Cheersandlookingforwardtoseeingyou.

  Yourssincerely,

  Annie

  P.S.Iwillleavesomethingforbreakfastinthefridge.Helpyourselftoanythingyouwant.