时间的弹性是很大的,一分钟、一个小时、一天,你发呆也是过,努力工作也是过。
我们说的没时间,其实根本原因是自己太懒惰,做事情太拖沓,没有挤出其中的水分。
“做不到”都是我们预先设定的。我们经常被眼前的假象和习惯性的观念所支配,只看见湿润海绵就以为是全部,却没有想到它里面所蕴涵的大量水分。
借口永远存在,很多人盯着自己的时间表一脸哀怨地说:“我每天的行程都安排得满满当当的,哪里有时间学习新知识、陪伴家人,更别提娱乐休闲了。”
挤出来的时间包含两方面的意思:一是在少量的时间内尽量做最多的事情;二是做每一件事情都要限定时间,按部就班。
你忽略掉的一些时间,比如从早上起床到去办公室的这段时间,少则半小时,多则两个小时,这段时间你除了洗漱、吃早餐、坐车等,还应该把一天的工作内容做一个预案。
最大限度地利用时间,比如公车上,可以在头脑中构想今天需要完成的工作,心里大致有—个谱,必要时候可以把灵光一闪的好点子记录在手机的草稿箱里。对于一些工作强度大、睡眠时间不足的人来说,完全可以利用缝隙时间补觉,比如公车上定好手机闹钟小睡一会儿,午餐后小憩半个小时或者十来分钟。休闲的时候可以做很多事情,比如洗脸刷牙的时候可以听新闻,了解当日时事。
找出工作效率最高的时间段。聪明的人常能轻松处理完成堆的工作,不是他们比别人用在工作上的时间多,而是他们是管理时间的高手。他们知道自己在哪段时间工作效率最高,哪段时间处于工作低潮。假如不能做到这些,即使简单的事情也会变得复杂异常。为了使事情做起来更简单容易,我们需要订立符合自身情况的工作时间安排。
提高工作效率的一个有效的方法是要掌握自己的生物节律,知道自己效率最高的时间带,即自己最能集中精神投入工作的时间带。在这个时间带内做重要而较复杂的工作,就能缩短时间,提高工作效率。大多数的人在一天内特定的一段时间里能够尽全力工作,或者是在清晨,或者在午餐前,或者在大多数员工已经离开、办公室内没有噪声和不会分神的黄昏。
一旦找出了你能全力工作的那段时间,就要虔诚地来捍卫这段时间。可以关上你的房门,在门上贴上有你亲笔签名的纸条谢绝来访者,并将打来的电话转给别人。应该把最具挑战性的工作留给这段时间,并让每个人都知道这段时间是完全属于你个人的。
有关研究表明,人们在一周之内从事不同工作,其效率会有很大不同。一周的前半部,人们的精力旺盛,态度和行为比较激进,到了一周末尾,人的精力会开始下降,却也更易通融。有关研究人员按照主导性、顺从性、亲和性和争吵性几个行为倾向,对人一周的行为规律进行了研究。将这四方面属性的起伏组合起来看,研究人员得出了一些十分有趣的结论:
(1)双休日之后的星期一,人体的生物钟往往还没有调整过来,没有在24小时结束后自动归零,而不知不觉地延续到“第25小时”。所以星期一不是埋头做事的好时候,这时候最好分派任务,做好规划,设定目标。
(2)星期二工作效率最高,产出最大。星期二上午10点到中午这段时间,人头脑最清醒,这时很适合安排一些难度大的工作来做。对管理者来说,可利用此时间,安排下属一周内最有挑战性的任务。
(3)星期三是一周的转折,此时人体的精力还是很好且思路活跃,最有创造性。这一天是制定战略、开展“头脑风暴”的最佳时间,也是决策技能最能得到发挥的时候。
(4)星期四基本上是人们的雄心和精力均已下降的时段,却又对即将到来的周末充满希望。这时候人也变得比较通融,这时候去找客户,客户向你妥协也最有可能。
(5)星期五的时候人们最容易冒险。这一天人们喜欢进行高风险的投资。另外,到了星期五,人们总希望一周事一周清,一些一周内纠缠不清的事情,大家都喜欢这个时候来个了断。