英语通知的写作
通知一般用于上级对下级\组织对成员布置工作\传达事情及召集会议等。通知就其形式而言，可分为书面通知和口头通知两种形式.对通知的考查侧重于对通知格式及通知正文时态的应用等方面。写好一份通知，需要掌握下面三点：
一、通知的形式
通知有多种分类。从形式上可分为书面通知(writtennotice)和口头通知(announcement)。书面通知强调语句简练，用词贴切，用语书面化;而口头通知比较灵活简练，用词表达可随便些，较为口语化。
二、通知的`结构
通知一般由标题、正文和结尾三部分组成。标题部分包括常用标题语和发出通知的单位名称;正文包括事情、通知对象、要求、时间(有时还包括地点)等;结尾部分主要包括发通知的具体日期。英文通知的格式一般是将NOTICE(每个字母都大写)写在通知正文上面一行的正中间。发出通知的单位名称可以写在NOTICE上面，也可以写在通知正文的右下角;发通知的日期一般写在通知正文的左下角。书面通知的格式如图所示：
三、通知的书写
1.发出通知的单位和对象在一般情况下用第三人称，如要求同学们按时到会，不说“Wemustto…”或“Youshould…”，而应写成：Allthestudentsarerequestedtobethereontime.
2.在语言上，口头通知的句型应该做到口语化，多用简单句和祈使句，语言上尽可能用精炼的文字表达明确的信息。通知中提及的事情都是计划要做的，时态多用将来时，语态多用被动式。
在句式上，常以“Boysandgirls/Ladiesandgentlemen”等作为称呼语。开头常用句式是“MayIhaveyourattention，please?/Attention，please./I'vegotsome-thingimportanttosay./I'mverygladtotellyouthat.../Pleasebequiet,everyone!Ihavesomethingtosay./Ihavesomegoodnewsforyou!/Therewillbeatalktomorrow./Thesportsmeetingwillbeheld.../Ithasbeendecidedthatwe'llpayavisitto…”，在通知结尾处常用句式“Pleasebethereontime”并以“That'sall.Thankyou”作为客套结束语。
3.书面通知常以布告形式张贴或写在布告牌、黑板上，把事情通知到有关人员等。为醒目起见，标题的每个字母可以用大写(如NOTICE)。一开头需要交代说明何事(what)、何地(where)、何时(when)、何人(who)。
4.在句式写法上必须注意以下几点：①尽可能用精炼的文字表达明确的信息，多用简单句或短句、单句，以避免繁杂;②通知往往着重对活动内容、对象进行说明，多用被动语态，如“Theclassmeetingwillbeheld…”(班会将举行……)等等;③通知是要求下级成员该做什么或注意什么，多用祈使句;④通知中所告的事情大部分是未进行的，故多用将来时态。
简而言之，一份好的书面通知应具备以下三点：
1.四多一少。四多：被动语态多，将来时态多，简单句多，祈使句多。一少：修饰性词语少。
2.通知的开头要交代清楚活动的内容、对象、时间和地点。我们称之为四
“W”。即：what，who，when，where.
3.层次清晰。一个层次表达一件事，切忌在一个句子中表达多件事情。
口头通知常见写作模板
开场白部分：Ladiesandgentlemen,MayIhaveyourattention,please?Ihaveanannouncementtomake.
正文部分：Alltheteachersandstudentsarerequiredtoattendit.Pleasetakeyournotebooksandmakenotes.Pleaselistencarefullyandwe’llhaveadiscussioningroups.Pleasecomeontimeanddon’tbelate.
结束语部分：Pleasecomeandjoininit.Everybodyiswelcometoattendit.Ihopeyou’llhaveanicetimehere.That’sall.Thankyou.
今天就和大家就分享到这，祝各位愉快！
面试通知写作
小编寄语：马到功成羊吉祥，如意生活笑开颜。一帆风顺发财忙，月月都拿红包奖。幸福生活年连年，美满家庭春桃园。父母健康子女孝，高枕无忧“羊”福享。愿你羊年喜乐洋，幸福生活吉安康!
下面是小编精心为您提供的《面试通知写作》资料，仅供参考。如果喜欢，请继续关注我们。
面试通知书范文一
先生/女士：
感谢您对我公司的信任与支持，您的应聘资料经审核符合我公司面试要求，请您于月日时携带如下资料至我公司面试。如不能前来，请提前电话通知我们。
身份证、毕业证、学位证、国家职称证、英语、计算机等级证书原件其它有效证书原件及成果证明
你永远的朋友，XX
2014年9月25日
面试通知书范文二
先生/女士：
一、谢谢您应聘本公司XX职位，您的'学识、经历给我们留下了良好的印象，为了彼此进一步的了解，请您于X月X日X时X分前来本公司参加面试。
二、如您时间不方便，请事先以电话与XX先生(小姐)联系。
此致
敬礼
人事部XX
地址：
电话：
年 月 日
面试通知书范文三
王小红先生(小姐):
经我公司初步挑选，现荣幸通知您于6月11日8时到华盛公司人事部面试。
_华盛公司人事部
2014年9月12日
注意事项：
(1)请带本人身份证、学历学位证书。
(2)请携带证明本人能力的其他证明材料。
关于商务英语通知函写作范文
1.DearMr./Ms,
hankyouforyourletterNo.A-3of6thMay,offeringus6UI-4Viewdatas.WehavepasseditontoourTechnicalDepartmentfortheirconsideration.
Weshallreplyassoonaspossible.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐
谢谢您五月六日标号为A-3的来信，该信向我们提供6UI-4图像数据。我们已把该信转给了技术部，备他们考虑。
我们将尽快回信
你诚挚的
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2.DearMr/Ms,
WehavetodayreceivedwiththanksinformationconcerningtransactionsontheNewYorkWheatExchangewhichwillbemadefulluseofbyourresearchdepartment.
Welookforwardtofurthercooperationwithyou.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐
我们今天收到了有关纽约小麦交易所的业务信息，非常感谢，我们的研究部门将充分利用这些信息。
期待与你进一步合作。
你诚挚的XX
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*确认达成的协议Confirmingagreementsreached*
3.DearMr./Ms,
LastFriday,whenwewerediscussingtheproblemsofdefectivecontainers.YousuggestedthatIsimplymailyouareporteachmonthonthenumberofreturnbycustomersratherthansendthedefectivecontainerstoyou.
Iplantoputthisintoeffectatonce.But,IfirstwanttomakesurethatIunderstandyoucorrectly.IfIdon’thearfromyouwithinthecomingweek,I’llassumethatyouapprove.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐
上周五，我们讨论了次品集装箱的问题，你建议我只需把顾客每月退回的次品集装箱的数量写个报告给你，而不是直接退集装箱。
我计划立即付诸现实。但我想确认我理解正确，到下周为止，如我不能收到你的来信，我即认为你没有异议。
你诚挚的
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4.DearMr/Ms,
Wewritetoconfirmouragreementreachedduringourconversationon9thJuneaboutspecialdiscountsonM-SAcousticalPartitionsasdescribedonpage8ofourcatalogue.Thesepriceswillprevailthrough30June.
PartitiondimensionRegularPriceEachSpecialpriceEach(12ormore)
4X4’US$112.75FOBBernUS$98.20FOBBern
4x5’US$132115.50
5x5’US$152.75129.85
Wewillbehappytoreceiveyourorder
Yourssincerely
尊敬的先生/小姐
我们写信想确认六月九日谈话中就M-S声音隔板特别折扣达成的'协议。这些隔板在我们目录泊第八页有描述。下列价格六月三十日前有效：
声音隔板规格每只常规价每只特别价（12及以上）
4X4’US$112.75FOB波恩US$98.20FOB波恩
4x5’132115.50
5x5’152.75129.85
我们将很荣幸收到你的定单
你诚挚的
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5.DearMr/Ms,
Asourtelephonenegotiationthismorningwasverybriefandproceededsosmoothly,Ithoughtitmightbeadvisabletosummarizetheagreement:
IofferedUS$56/kgCIFEMP
YouaskedforUS$60
IcounteredUS$58/kg
Youacceptedthefigure
Ilookforwardtosigningthecontractwhenwemeetnextweek.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐
今天上午我们的电话协商简短而融洽，我想简单总结一下协议：
我报价为：US$56/kgCIFEMP，你还价为US$60，我让价为US$58/kg
你同意这个价格。下周见面时我期待能签定合同。
你诚挚的
