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别在小事上浪费自己的时间

时间:2014-09-04

有的人对时间采取毫不在乎的态度,对时间的利用敷衍了事。他们与同事扯些无聊的废话,或没完没了地打电话,在无谓的小事上浪费着时间。下面列举一些最常见的浪费时间的行为:

1.工作分配不合理

别人能干的工作不分配给别人干,自己却抓住不放,结果浪费了宝贵的时间,在必须自己亲手干的工作上时间不够,无法把任务完成好。

2.优柔寡断

总是要花费许多工夫才做出结论或选择,总是犹豫不决。

3.行动迟缓

俗话说“迟缓是时间的小偷”,如果你想到一件事,就要马上动手干。现在要干的事如果拖到以后,就等于处理这件事时多花费了不必要的时间,因为在未着手处理它的这段时间内,心里要惦记它,为干这件事做了不必要的“心理上的准备”,这就浪费了时间。

4.马马虎虎地工作

马虎地工作也等于是浪费时间。比如一旦把文件、书籍放错了位置,找起来就要花费时间。把还没有处理的文件之类的东西胡乱堆在桌面上,需要的时候就得花大量的工夫整理。

5.乱打电话

电话若使用得当,会是节约时间的最有价值的工具,但没目的地打电话,或说完正事还闲扯,那就是浪费时间了。

6.会议占用的时间过多

随意召开很多会议也是浪费时间的一个很大原因。有调查显示:无效率的会议是企业中时间浪费的最大来源。

7.无限度地宽容自己

有些人,在工作中无限度地宽容自己:“这项工作我打算用3天的时间来完成。”实际上只是很小的一件事,一个上午就足够可以处理完毕。

一位著名的时间管理专家说过这样—句话:“在事先分配好的时间范围内,工作将一直拖延着。”这就是说,如果我们认为某项工作需要一周的话,那么它果然就需要一周时间,如果认为某项工作需要10天的话,就真需要10天才能做完。