我们每天都有许多时间流失在找东西上面：经理找乱放的文件、信件；研究者找乱放的书本、论文；行政人员找乱放的收据、发票。即使这是一种通病，大家却很少想办法来克服。
粗心大意的人，可以遵守以下方法，避免出现盲目找东西的局面：
1．物尽其用，物归原处
找一个置放眼镜、笔、钥匙、约会记录簿的地方，约束自己每天必须把它们放回原处；合理地安排档案、书籍、报告，然后确实物归原处；固定将东西放在衣服的同一个口袋里，例如皮夹在一个口袋，眼镜则在另一个口袋里。这样一来，不仅可以避免遗失，也使你不需要花费脑筋去做一些特定的事情，你可以依靠条件反射就能顺手拿出皮夹、眼镜或者名片。
选择放置物品的地点应该合理而明确，不要选择一些难记忆或难以取到的地方。
2．不要藏东西
你也许将东西藏得太高明，以至于自己都忘记藏在哪里了。有很多人大半辈子都在为了预防从未出现过的小偷而藏贵重物品，但是找不到的东西实际上就如失窃的东西一样，等于是丢了。
3.借助记性好的朋友
告诉朋友你的档案、文书夹、书籍等东西放在哪里，但是不要选择一个记性不好的人。记性不佳者与粗心大意者在一起，两个人都会为找东西而发疯。
4．在贵重物品上写上姓名、住址
在你的贵重物品上标出你的真实姓名、住址、电话号码。一旦物品丢失，假如有人归还了你的遗失物，不要吝啬，要诚心诚意地酬谢他。
对于重要的文件，可以放在写好地址的大信封里，那么找回文件的机会就会比较大。
5．细心标示档案与文件夹
用代号标示的文件夹和档案夹很容易遗失或混淆，尤其是当这些档案和文件放入电脑的档案或文件堆中。一定要将档案和文件标示清楚，如标示文件和档案的全名称和内容简介。
6．多多益善
可能的话，所有的文件都准备两份，即制作两份相同的档案，存放在不同的地方，以防丢失或意外。
比如你可以制作两份相同的约会记录簿，一本在电脑里，一本随身携带。
7．三思而后行
如果你必须十万火急地离开一个地方，可以训练自己在离开前，先想一想有无遗忘的东西。
在各大机场都有装满了失物的房间，这些物品有的很昂贵，有的很重要，都是一些没有三思而后行的粗心大意者所遗失的。
8．利用笔记和提示物
当你在大型停车场停车时，记下所在位置的行列以及楼层，然后将笔记随身带着。很多时候，笔记本或一些提示物可以唤起记忆。
粗心大意的人，千万不要相信自己的记忆能力，能做笔记的尽量做笔记，或者用录音机录下来，时刻提醒自己，以免遗忘重要的事情。
