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粗心大意者的省时技巧

时间:2014-09-04

我们每天都有许多时间流失在找东西上面:经理找乱放的文件、信件;研究者找乱放的书本、论文;行政人员找乱放的收据、发票。即使这是一种通病,大家却很少想办法来克服。

粗心大意的人,可以遵守以下方法,避免出现盲目找东西的局面:

1.物尽其用,物归原处

找一个置放眼镜、笔、钥匙、约会记录簿的地方,约束自己每天必须把它们放回原处;合理地安排档案、书籍、报告,然后确实物归原处;固定将东西放在衣服的同一个口袋里,例如皮夹在一个口袋,眼镜则在另一个口袋里。这样一来,不仅可以避免遗失,也使你不需要花费脑筋去做一些特定的事情,你可以依靠条件反射就能顺手拿出皮夹、眼镜或者名片。

选择放置物品的地点应该合理而明确,不要选择一些难记忆或难以取到的地方。

2.不要藏东西

你也许将东西藏得太高明,以至于自己都忘记藏在哪里了。有很多人大半辈子都在为了预防从未出现过的小偷而藏贵重物品,但是找不到的东西实际上就如失窃的东西一样,等于是丢了。

3.借助记性好的朋友

告诉朋友你的档案、文书夹、书籍等东西放在哪里,但是不要选择一个记性不好的人。记性不佳者与粗心大意者在一起,两个人都会为找东西而发疯。

4.在贵重物品上写上姓名、住址

在你的贵重物品上标出你的真实姓名、住址、电话号码。一旦物品丢失,假如有人归还了你的遗失物,不要吝啬,要诚心诚意地酬谢他。

对于重要的文件,可以放在写好地址的大信封里,那么找回文件的机会就会比较大。

5.细心标示档案与文件夹

用代号标示的文件夹和档案夹很容易遗失或混淆,尤其是当这些档案和文件放入电脑的档案或文件堆中。一定要将档案和文件标示清楚,如标示文件和档案的全名称和内容简介。

6.多多益善

可能的话,所有的文件都准备两份,即制作两份相同的档案,存放在不同的地方,以防丢失或意外。

比如你可以制作两份相同的约会记录簿,一本在电脑里,一本随身携带。

7.三思而后行

如果你必须十万火急地离开一个地方,可以训练自己在离开前,先想一想有无遗忘的东西。

在各大机场都有装满了失物的房间,这些物品有的很昂贵,有的很重要,都是一些没有三思而后行的粗心大意者所遗失的。

8.利用笔记和提示物

当你在大型停车场停车时,记下所在位置的行列以及楼层,然后将笔记随身带着。很多时候,笔记本或一些提示物可以唤起记忆。

粗心大意的人,千万不要相信自己的记忆能力,能做笔记的尽量做笔记,或者用录音机录下来,时刻提醒自己,以免遗忘重要的事情。